Assistant HR Manager

Overview (ภาพรวมตำแหน่งงาน)

ลูกค้าของเราเป็นองค์กรที่กำลังขยายตัว และต้องการสร้างฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR Department) ที่มีมาตรฐานและเป็นระบบอย่างจริงจัง ตำแหน่งนี้จึงเป็นโอกาสสำคัญสำหรับ HR Professional ที่ต้องการพิสูจน์ฝีมือในฐานะ "HR Function Builder" โดยคุณจะได้เข้ามาเป็นผู้นำในการรวบรวมงานบุคคล มาออกแบบ วางโครงสร้าง และเซ็ตอัประบบ HR ใหม่ทั้งหมดตั้งแต่ต้น พร้อมโอกาสในการเติบโตเป็นผู้นำทีมในอนาคต

Key Responsibilities (ขอบเขตงานหลัก)

• วางโครงสร้างองค์กร (Org Chart), สายการบังคับบัญชา และจัดทำ Job Description / Job Specification ให้ครอบคลุมทุกตำแหน่ง
• รวบรวม จัดระเบียบข้อมูลและประวัติพนักงานของบริษัทในเครือให้อยู่ในฐานข้อมูลเดียวกันอย่างถูกต้องเป็นปัจจุบัน
• ทบทวน สัญญาจ้าง ระเบียบข้อบังคับ นโยบาย HR และเอกสารมาตรฐาน ให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานปัจจุบัน
• วางระบบบันทึกเวลา การลา และการอนุมัติ OT ที่ทันสมัย ลดการใช้กระดาษ พร้อมควบคุมความถูกต้องของ Payroll, สวัสดิการ และการนำส่งเอกสารราชการต่างๆ
• วางแผนอัตรากำลัง ดำเนินการสรรหา คัดเลือก ปฐมนิเทศ และดูแลกระบวนการ Onboarding (30/60/90 วัน) รวมถึงการประเมินผลทดลองงาน
• พัฒนาระบบประเมินผลการปฏิบัติงานและ KPI ที่เหมาะสมกับแต่ละฝ่าย โดยอิงหลักฐานและข้อมูลจริงเพื่อใช้ในการพิจารณาปรับเงินเดือนและโบนัส
• ดูแลระเบียบวินัย ดำเนินการสอบข้อเท็จจริง ออกหนังสือตักเตือน และจัดเก็บเอกสารทางกฎหมายอย่างถูกขั้นตอน
• จัดทำแผนฝึกอบรม (Training) ประจำปี อบรมความปลอดภัย/หัวหน้างาน และประสานงานยื่นรับรองกับกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
• เป็นตัวกลางสื่อสารระบบใหม่ให้ผู้บริหารและพนักงานเข้าใจ และนำเสนอ HR Report รายเดือนต่อผู้บริหาร

Qualifications (คุณสมบัติที่ต้องการ)

• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขา HR, รัฐศาสตร์, นิติศาสตร์, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ 5 ปีขึ้นไปในสายงาน HR โดยมีประสบการณ์ในระดับ Senior HR Generalist, Assistant HR Manager หรือ HR Manager

• มีความรู้และทักษะ HR Generalist ทำได้จริงทั้งงานโครงสร้าง กฎหมายแรงงาน สรรหา Payroll และแรงงานสัมพันธ์

• มีทักษะการสื่อสารและวุฒิภาวะสูง สามารถสื่อสารได้ดีทั้งกับผู้บริหารระดับสูง/เจ้าของกิจการ และพนักงานระดับปฏิบัติการ (คลังสินค้า/ขนส่ง)

Preferred Qualifications (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ):

• มีใบขับขี่ ขับรถยนต์ได้ และสามารถปฏิบัติงานประจำที่ อ.เมือง จ.นครปฐม รวมถึงเดินทางระหว่างบริษัทในเครือได้
• มีประสบการณ์ตรงในการ "วางระบบ HR ใหม่" หรือเซ็ตอัปองค์กรที่ยังไม่มีโครงสร้างชัดเจนมาก่อน
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้ AI Tools (เช่น ChatGPT, Claude) เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน HR
• มีประสบการณ์จากธุรกิจครอบครัว (Family Business), ค้าส่ง, คลังสินค้า, โลจิสติกส์, ยานยนต์ หรือดูแลพนักงานหลายนิติบุคคล
• มีความรู้ระบบ ISO 9001:2015 ด้าน Competency, Training และ Document Control

ทำงานวันจันทร์ - เสาร์ เวลา 08:00 - 17:00 น.

สถานที่ปฏิบัติงาน: สำนักงานใหญ่ อำเภอเมืองนครปฐม จ.นครปฐม

ติดต่อเพื่อสอบถามเพิ่มเติม

Khun Chiranan (Ern) - Adecco Associate Consultant

T [+66 2 017 5904](tel:+66 2 017 5904) / E [email protected]