Assistant Marketing Manager

1. สนับสนุนงานบริหารทีมและจัดสรรงาน

(Daily Work Coordination & Resource Monitoring)

·  รับ Marketing Direction และ Priority จาก Senior Marketing Manager เพื่อนำมาจัดแผนการทำงานของทีมในแต่ละวัน

·  จัดตารางงานและกระจายงานให้ทีม Marketing ตาม Priority, Timeline และความเหมาะสมของแต่ละ Function

·  ติดตาม Workload และ Resource ของทีมในแต่ละช่วงเวลา

·  ประสานและจัดลำดับงานระหว่าง Graphic, Social Media, Ads Optimise และ Marketing

·  ติดตามความคืบหน้าของงานประจำวัน และปรับการจัดสรรงานเมื่อเกิดข้อจำกัดหรือเร่งด่วน

·  แจ้ง Senior Marketing Manager เมื่อพบประเด็นที่กระทบ Priority, Resource, Timeline หรือ Performance ของทีม

2. สนับสนุนงานบริหาร Brief และ Workflow

(Brief & Workflow Management)

·  รับและตรวจสอบ Marketing Brief จาก BU / Senior Marketing Manager

·  ตรวจสอบ Objective, Target, Key Message, Deliverables และ Timeline ให้ครบถ้วน

·  แปลง Direction / Requirement ให้เป็น Brief ที่ทีมสามารถนำไปปฏิบัติได้

·  จัดทำและส่ง Brief ให้ทีมที่เกี่ยวข้อง

·  กำหนด Workflow และลำดับขั้นตอนการทำงาน

·  ติดตามงานตั้งแต่ Brief → Production → Review → Approval → Delivery

·  แจ้งประเด็นที่อาจกระทบ Timeline / Quality ให้ Senior Marketing Manager ทราบ

3. สนับสนุนงานบริหาร Marketing Calendar และ Timeline (Marketing Calendar & Timeline Management)

· จัดทำและ Update Marketing Calendar ของทีม

· รวบรวม Campaign / Activity / Content / Promotion จากแต่ละ BU

· กำหนด Timeline และ Milestone ของแต่ละ Project ตาม Direction ที่กำหนด

· ติดตาม Deadline และแจ้งเตือนผู้รับผิดชอบ

· Identify งานที่มีความเสี่ยงต่อ Timeline

· จัดลำดับงานร่วมกับ Senior Marketing Manager ตาม Priority

4. งานประสานงานกับ BU และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (BU & Cross-functional Coordination)

· ประสานงานกับ BU เพื่อรวบรวมข้อมูล Product, Brand, Promotion และ Marketing Requirement

· ติดตามข้อมูลและ Feedback จาก BU

· ประสานงานระหว่าง BU กับ Marketing Team

· ประสานงานกับ Graphic, Social Media, Ads Optimize และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

· ติดตาม Approval และ Feedback ให้เป็นไปตาม Timeline

· Escalate ประเด็นที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในระดับ Operation ให้ Senior Marketing Manager

5. ดูแลการปฏิบัติการแคมเปญการตลาดCampaign Execution Owner

· ดูแลการปฏิบัติการแคมเปญการตลาด (Campaign Execution Owner) ให้เป็นไปตาม Direction และแผนที่กำหนด

· ประสานงานกับทีมที่เกี่ยวข้องในการดำเนิน Campaign

· ติดตาม Campaign Deliverables และ Timeline

· ติดตามและแก้ไขปัญหาด้าน Operation ที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนิน Campaign

· ประสานงานด้าน Production, Content, Graphic, Media และ Marketing Activity

· Escalate ประเด็นสำคัญที่กระทบ Campaign Execution ให้ Senior Marketing Manager ทราบ

6. งานควบคุมคุณภาพและความถูกต้องของงาน (Quality Control & Work Accuracy)

· ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของ Marketing Output ก่อนส่ง Review / Approval

· ตรวจสอบข้อมูล Product, Promotion, Price, Campaign และ Communication Information

· ตรวจสอบความสอดคล้องกับ Corporate Identity / Brand Guideline

· Coordinate การแก้ไขงานกับ Graphic / Social / Vendor

· ตรวจสอบและให้ First-line Approval สำหรับ Marketing Material / Marketing Activity ก่อนเผยแพร่หรือส่งมอบ โดยตรวจสอบความครบถ้วน ความถูกต้อง และความสอดคล้องกับ Brief / Brand Guideline / ข้อมูลที่ได้รับอนุมัติแล้ว

· แจ้งและ Escalate ประเด็นที่มีความเสี่ยงต่อ Brand / Business / Compliance ให้ Senior Marketing Manager ทราบ

7. งานติดตามผลและจัดทำรายงาน (Follow-up & Operation Reporting)

· ติดตาม Status ของ Marketing Project และ Campaign

· จัดทำ Weekly / Monthly Status Report ตามที่กำหนด

· รวบรวมข้อมูล Performance จากทีมที่เกี่ยวข้อง

· สรุป Progress, Issue, Risk และ Action Required

· นำเสนอข้อมูลให้ Senior Marketing Manager เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจ

· ติดตาม Action Item หลังการประชุม

8. งานติดตามงบประมาณและเอกสารการดำเนินงาน (Budget & Marketing Administration Support)

· ติดตาม Budget และค่าใช้จ่ายของ Marketing Project ตามแผน

· Update Budget Status และ Actual Spending

· รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ / จัดจ้าง / Vendor

· ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ / ธุรการ / การเงิน

· ติดตามสถานะ PO / PR / Invoice / Payment ตาม Process

· แจ้ง Senior Marketing Manager เมื่อพบ Budget Variance หรือประเด็นที่กระทบ Timeline

9. งานพัฒนากระบวนการทำงานและสนับสนุนทีม (Process Improvement & Team Support)

· วิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้นใน Marketing Workflow

· เสนอแนวทางปรับปรุง Process / Workflow ให้ Senior Marketing Manager พิจารณา

· จัดทำ Template / Checklist / Working Tool เพื่อช่วยลดข้อผิดพลาด

· สนับสนุนการทำงานร่วมกันของทีม

· ถ่ายทอดและติดตามการใช้ Process ที่กำหนด

· ติดตามผลของ Process Improvement และเสนอแนวทางเพิ่มเติม

คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specifications)

วุฒิการศึกษา (Education Background)

• ปริญญาตรีขึ้นไป ด้านการตลาด นิเทศศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต  (Certification/Licensing)

• หากมีด้าน Marketing, Project Management หรือ Digital Marketing จะพิจารณาเป็นพิเศษ

ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)

• มีประสบการณ์ทำงานด้าน Marketing หรือสายงานที่เกี่ยวข้องไม่น้อยกว่า 3–5 ปี และมีประสบการณ์ด้าน Project Coordination / Campaign / Team Coordination