Billing Officer

รายละเอียดงาน

1. จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการวางบิล พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทั้งหมด
2. สแกนและออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) ให้ลูกค้าผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น อีเมล หรือแพลตฟอร์มของลูกค้า
3. จัดส่งใบแจ้งหนี้ตัวจริงพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังโรงงานของลูกค้า และแจ้งลูกค้าเพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย
4. จัดทำรายงานสรุปใบแจ้งหนี้ประจำเดือนตามความต้องการของลูกค้า
5. ตรวจสอบไม่ให้มีงานขนส่งคงค้างที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ในระบบ
6. ดูแลให้ได้รับชำระเงินครบถ้วนภายในระยะเวลาเครดิตกำหนดไว้
7. ติดตามการชำระเงินจากลูกค้า และดำเนินการที่เหมาะสมในกรณีค้างชำระ
8. แก้ไขข้อผิดพลาด ความคลาดเคลื่อน หรือปัญหาอื่น ๆ ที่ทำให้การเรียกเก็บเงินล่าช้า
9. ดำเนินการรับชำระเงิน บันทึกรายการทางการเงิน และจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องและตรงเวลา
10. บันทึกต้นทุนจากซัพพลายเออร์ลงในระบบ
11. ตรวจสอบความถูกต้องของต้นทุนที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ และแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จหรือเอกสารต่าง ๆ
12. จัดเตรียมสำเนาใบแจ้งหนี้ส่งให้ฝ่ายบัญชีทุกสิ้นเดือน
13. ดำเนินการคืนเงินมัดจำ
14. ประสานงานเกี่ยวกับเอกสารที่เกี่ยวข้องเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น
15. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่หัวหน้างานมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. วุฒิปริญญาตรี สาขาบัญชี โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

2. มีประสบการณ์ทำงานในบริษัท Freight / Logistics จะพิจารณาเป็นพิเศษ

3. มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี

4. สามารถสื่อสารอังกฤษและภาษาจีนได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

5. ใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office ได้

6. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

7. มีทักษะในการประสานงานและสื่อสารที่ดี

ทำงาน จ - ศ 08:30 - 17:30

กรีนทาวเวอร์ Green Tower (BTS ทองหล่อ MRT ศูนย์สิริกิติ์)

สวัสดิการ : กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ/ประกันกลุ่ม/เงินขวัญถุงวันเกิด/โบนัส/ชุดยูนิฟอร์ม/วันลาพักร้อน และวันลากิจ/ท่องเที่ยว/งานเลี้ยงประจำเดือนและงานเลี้ยงประจำปี