เจ้าหน้าที่อาคาร (Building Officer)

สรุปหน้าที่งาน

รับผิดชอบในการสนับสนุนทีมบริหารอาคารในการดำเนินงานประจำวันและงานภาคสนาม รวมถึงการตรวจสอบอาคาร การให้บริการผู้เช่า การประสานงานหน้างาน งานสนับสนุนด้านธุรการ ตลอดจนการประสานงานกับฝ่ายวิศวกรรม ฝ่ายรักษาความปลอดภัย ฝ่ายแม่บ้าน และหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานประจำวันของอาคารเป็นไปอย่างราบรื่น

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

• สนับสนุนฝ่ายบริหารอาคารในการดำเนินงานประจำวันของอาคาร
• ตรวจสอบพื้นที่ส่วนกลางของอาคารเป็นประจำทุกวัน ตรวจสอบสภาพแวดล้อม สิ่งอำนวยความสะดวก และความเรียบร้อยโดยรวม หากพบปัญหาให้รายงานโดยทันที
• ช่วยรับเรื่องและดำเนินการเกี่ยวกับความต้องการ ข้อสอบถาม และข้อร้องเรียนเบื้องต้นของผู้เช่า พร้อมประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อติดตามและแก้ไขปัญหา
• ประสานงานกับฝ่ายวิศวกรรม ฝ่ายรักษาความปลอดภัย ฝ่ายแม่บ้าน และหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อติดตามงานประจำวันภายในอาคาร
• สนับสนุนและประสานงานหน้างานเกี่ยวกับการเข้าพื้นที่ การย้ายเข้า การย้ายออก และการขนย้ายสิ่งของของผู้เช่า
• ประสานงานและอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ขาย ผู้รับเหมา และผู้ให้บริการภายนอกที่เข้ามาปฏิบัติงานภายในอาคาร
• สนับสนุนการจัดระเบียบ ลงทะเบียน จัดเก็บเอกสาร และบันทึกข้อมูลพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารอาคาร
• ติดตามงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอาคาร และรายงานความคืบหน้าให้หัวหน้างานทราบอย่างทันท่วงที
• สนับสนุนกิจกรรมภายในอาคาร การจัดเตรียมสถานที่ และงานสนับสนุนหน้างานอื่น ๆ
• หากพบเหตุผิดปกติหรือปัญหาด้านความปลอดภัยภายในอาคาร ให้แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและหัวหน้างานทันที
• ปฏิบัติงานด้านการบริหารอาคาร งานสนับสนุน และงานอื่น ๆ ตามที่หัวหน้างานมอบหมาย

คุณสมบัติ

• วุฒิการศึกษาระดับอนุปริญญา ปวส. ปริญญาตรี หรือสูงกว่า ไม่จำกัดสาขา โดยผู้ที่จบด้านการบริหารอาคาร การบริหารอสังหาริมทรัพย์ การบริหารงานธุรการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ ผู้ที่มีประสบการณ์ด้านอาคารสำนักงาน อาคารพาณิชย์ การบริหารอสังหาริมทรัพย์ งานธุรการ หรืองานบริการลูกค้าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะด้านการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
• มีใจรักงานบริการ และสามารถสื่อสารกับผู้เช่าและประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ได้
• สามารถใช้งาน Microsoft Office และโปรแกรมสำนักงานพื้นฐานได้
• มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นทีมได้ดี
• สามารถจัดการปัญหาเบื้องต้นหน้างาน และสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของอาคารได้
• ต้องสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
• ปัจจุบันพำนักอยู่ในกรุงเทพฯ และสามารถเริ่มงานได้โดยเร็ว