Building Superintendent (The Aspen Tree Residences)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• เดินตรวจอาคารในเรื่องความสะอาด สวน วัตถุต้องสงสัย และบุคคลต้องสงสัย
• ขึ้นตรวจสอบจุดที่มีการแจ้งเหตุร่วม หากมีผู้แจ้งเหตุ หรือ ระบบไฟอรามทำงาน
• ตรวจสอบและประเมินผลการปฏิบัติงานของบริษัทให้บริการภายนอก ให้เป็นไปตามแผนงานที่วางไว้
• ตรวจการทำงานของแม่บ้าน รปภ และตรวจการเดินตรวจอาคารโดยระบบมอร์สของ รปภ.
• ควบคุม ดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้รับเหมา ในการต่อเติม ตกแต่งพื้นที่ห้องชุด
• ให้บริการและอำนวยความสะดวก ให้กับผู้พักอาศัยและผู้มาติดต่อ
• ควบคุม ดูแลให้ผู้พักอาศัย ปฏิบัติตามระเบียบและคู่มือการใช้อาคารอย่างเคร่งครัด
• ตรวจสอบและจัดทำรายการทรัพย์สินต่างๆ ของอาคาร รวมถึงการจัดเก็บกุญแจ
• รายงานปัญหาต่าง ๆ และการแก้ไขเบื้องต้นที่เกิดขึ้นให้ ผู้ช่วยผู้จัดการ และ ผู้จัดการทราบ
• ประสานงานกับช่างอาคารในกรณีที่ตรวจพบอุปกรณ์ที่ต้องมีการแก้ไข หรือซ่อมแซม
• ตรวจสอบตู้ดับเพลิง ถังดับเพลิง สายดับเพลิงตามชั้นต่างๆ และลานจอดรถ
• จัดการจอดรถ และการจราจรในลานจอดรถเพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ผู้พักอาศัยและผู้มาติดต่อ
• ดูแลปกป้องทรัพย์สินของอาคาร
• ตรวจเช็คความเคลื่อนไหวในจอ CCTV
• ทำงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
• ลงรายงานประจำวัน
• ออกใบแจ้งซ่อมให้ฝ่ายช่างอาคาร
• ตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารของแม่บ้านและ รปภ
• จัดหาและเปรียบเทียบราคาการบริการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดูแลอาคารเพื่อนำเสนอต่อผู้จัดการอาคารในการปรับปรุงอาคาร
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น เรื่องการรักษาความสะอาด การซ้อมอพยพหนีไฟ
• ควบคุมการออกบัตรจอดรถยนต์ ตามที่ได้รับการแจ้งจากผู้บังคับบัญชา
• จัดการประชุมร่วมกับบริษัทผู้ให้บริการภายนอกประจำเดือนพร้อมทำรายงานสรุปปัญหาและแนว

ทางแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นให้กับผู้จัดการอาคารทราบ

• จัดทำรายงานประจำเดือนในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการดูแลอาคารเพื่อให้ผู้ช่วยผู้จัดการอาคารรวบรวมและ

ทำรูปเล่มเสนอต่อคณะกรรมการต่อไป

• รับจดหมายจากบุรุษไปรษณีย์พร้อมทำการบันทึกจำนวนรับส่งทั้งหมดที่เป็นจดหมายลงทะเบียน
• คัดจดหมายลงทะเบียนแยกแต่ละห้องชุดและทำการบันทึกและจัดเก็บรักษาไว้ให้ผู้พักอาศัยมาติดต่อขอรับ
• คัดแยกจดหมายธรรมดาแยกเป็นแต่ละห้องชุดภายในอาคารพร้อมจัดใส่ตู้รับจดหมาย
• คัดแยกใบแจ้งหนี้ ค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์ และอื่นๆ พร้อมจัดใส่ตู้รับจดหมาย