Campus Assistant

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

หน้าที่ความรับผิดชอบแบ่งออกเป็น 3 ด้านหลัก ได้แก่ การดูแลความปลอดภัยและการกำกับดูแลนักเรียน สนับสนุนงานธุรการ และสนับสนุนงานปฏิบัติการ/งานด้านโลจิสติกส์

A. การดูแลความปลอดภัยและการกำกับดูแลนักเรียน

• กำกับดูแล นักเรียนในช่วงเวลาที่ไม่มีการเรียนการสอน รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ช่วงรับนักเรียนเข้าโรงเรียนและเลิกเรียน บริเวณทางเดิน โรงอาหาร ช่วงพักและสนามเด็กเล่น ตลอดจนช่วงเปลี่ยนคาบเรียน
• ตรวจสอบ บริเวณพื้นที่และสิ่งอำนวยความสะดวกภายในโรงเรียน เพื่อให้มั่นใจว่านักเรียนมีความปลอดภัยและปฏิบัติตามกฎระเบียบของโรงเรียน
• บริหารจัดการ พฤติกรรมนักเรียนโดยใช้วิธีการทางวินัยเชิงบวกและสม่ำเสมอตามนโยบายของโรงเรียน พร้อมรายงานเหตุการณ์ร้ายแรงต่อครูหรือผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง
• ให้ความช่วยเหลือ ในการซ้อมแผนฉุกเฉินของโรงเรียน เช่น การซ้อมอพยพกรณีเกิดเพลิงไหม้ แผ่นดินไหว และการซ้อมรับมือเหตุฉุกเฉินภายในโรงเรียน (Lockdown) รวมถึงการดำเนินการตามขั้นตอนฉุกเฉิน
• ตรวจสอบและควบคุม การเข้าออกของผู้มาติดต่อโรงเรียน โดยตรวจสอบให้มั่นใจว่าผู้มาติดต่อทุกคนลงทะเบียนและสวมบัตรประจำตัวที่ถูกต้อง

B. การสนับสนุนงานธุรการและงานสารบรรณ

• ปฏิบัติหน้าที่แทนและให้ความช่วยเหลือ สำนักงานใหญ่หรือสำนักงานฝ่ายต่าง ๆ ตามความจำเป็น เช่น รับโทรศัพท์ ส่งต่อข้อความ และให้ความช่วยเหลือผู้มาติดต่อที่เข้ามาสอบถาม
• ให้ความช่วยเหลือ ครูและผู้บริหารในการถ่ายเอกสาร จัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์ รวบรวมและจัดชุดเอกสาร ตลอดจนจัดเตรียมทรัพยากรสำหรับกิจกรรมหรือชั้นเรียน
• ดูแลและจัดระเบียบ ห้องทรัพยากร ห้องพักครู และพื้นที่ส่วนกลางสำหรับนักเรียน
• ให้ความช่วยเหลือ ในการบันทึกข้อมูลหรือปฏิบัติงานธุรการทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมายจากทีมบริหาร

คุณสมบัติและทักษะที่จำเป็น

• การศึกษา: วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า (หากสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

• ประสบการณ์: มีประสบการณ์ทำงานกับเด็ก หรือในสภาพแวดล้อมของโรงเรียน/สำนักงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์:

  • มี ทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม ทั้งการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษร โดยเฉพาะความสามารถในการสื่อสารและปฏิสัมพันธ์อย่างมืออาชีพและให้เกียรติกับนักเรียน ผู้ปกครอง และบุคลากรจากหลากหลายวัฒนธรรมในโรงเรียนนานาชาติ

Key Responsibilities

Responsibilities are generally divided into three main areas: Safety & Supervision, Administrative Support, and Operational/Logistical Support.

A. Safety and Supervision

• Supervise students during non-instructional times, including but not limited to: arrival/dismissal, hallways, lunch/cafeteria, recess/playground, and during transitions between classes.
• Monitor campus grounds and facilities to ensure student safety and adherence to school rules.
• Manage student behavior using positive and consistent disciplinary techniques as directed by school policy, reporting serious incidents to the appropriate faculty or administrator.
• Assist with school drills (fire, earthquake, lockdown) and emergency procedures.
• Monitor and control visitor access, ensuring all guests sign in and wear proper identification.

B. Administrative and Clerical Support

• Provide coverage and assistance to the main office or divisional offices as needed (e.g., answering phones, relaying messages, assisting with walk-in inquiries).
• Assist teachers and administrators with photocopying, preparing materials, collating documents, and organizing resources for events or classes.
• Maintain and organize resource rooms, staff lounges, and common student areas.
• Help with data entry or simple clerical tasks as assigned by the administrative team.

Required Qualifications and Skills

• Education: High school diploma or equivalent (Bachelor's degree preferred).

• Experience: Previous experience working with children or in a school/office environment is highly desirable.

• Interpersonal Skills:

  • Excellent communication skills (written and verbal), particularly the ability to interact professionally and respectfully with a diverse community of international students, parents, and staff.