เจ้าหน้าที่การเงิน (Cashier)

สถานที่ปฏิบัติงาน: Geely Showroom ถ. ศรีนครินทร์

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. งานรับชำระเงิน

• รับชำระเงินจากลูกค้าผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น เงินสด บัตรเครดิต/เดบิต การโอนเงิน และ QR Payment
• ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินและเอกสารก่อนรับชำระ
• ออกใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้อง
• บันทึกรายการรับชำระเงินเข้าระบบของบริษัทอย่างถูกต้อง

2. งานสนับสนุนฝ่ายขาย

• รับชำระค่าจองรถ ค่าดาวน์รถยนต์ ค่ารถยนต์ ค่าอุปกรณ์ตกแต่ง ค่าจดทะเบียน และค่าประกันภัย
• ตรวจสอบเอกสารการขายและเอกสารประกอบก่อนรับชำระเงิน
• ประสานงานกับฝ่ายขายและฝ่ายสินเชื่อ เพื่อยืนยันการชำระเงินก่อนส่งมอบรถให้ลูกค้า

3. งานสนับสนุนศูนย์บริการ

• รับชำระค่าซ่อมบำรุง ค่าแรง ค่าอะไหล่ และค่าบริการอื่น ๆ
• ตรวจสอบใบสั่งซ่อม (Repair Order) และใบแจ้งหนี้ก่อนรับชำระเงิน
• ประสานงานกับที่ปรึกษางานบริการ (Service Advisor) และฝ่ายอะไหล่ เพื่อให้การรับชำระเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง

4. งานด้านการเงินและเอกสาร

• ตรวจนับเงินสดและกระทบยอดรายรับประจำวัน
• จัดทำรายงานสรุปยอดรับประจำวัน พร้อมนำส่งเงินตามขั้นตอนของบริษัท
• จัดเก็บเอกสารทางการเงินและเอกสารประกอบการรับชำระอย่างเป็นระบบ
• สนับสนุนการปิดงบประจำเดือน และการตรวจสอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

5. งานบริการลูกค้า

• ให้บริการลูกค้าด้วยความสุภาพ รวดเร็ว และเป็นมืออาชีพ
• ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงิน ใบเสร็จ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหาด้านการชำระเงินของลูกค้า

6. งานอื่น ๆ

• ปฏิบัติตามนโยบาย ระเบียบ และมาตรฐานการควบคุมภายในของบริษัท
• รักษาความลับของข้อมูลลูกค้าและข้อมูลทางการเงิน
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติผู้สมัคร

• วุฒิการศึกษาระดับ ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) หรือปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานแคชเชียร์ งานการเงิน หรืองานบัญชี อย่างน้อย 1 ปี
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจโชว์รูมรถยนต์หรือศูนย์บริการรถยนต์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้ด้านการรับชำระเงิน การออกใบกำกับภาษี และเอกสารทางการเงิน
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ โดยเฉพาะ Microsoft Excel
• หากมีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP, DMS หรือระบบบัญชี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ รับผิดชอบ และมีใจรักงานบริการ มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานที่ดี