เจ้าหน้าที่จัดซื้อสื่อสารภาษาจีน Chinese-Speaking Purchasing Officer

ประจำอยู่สำนักงานใหญ่ กรุงเทพมหานคร ตึก T-ONE

คุณสมบัติ

1.       วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. / ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การจัดซื้อ โลจิสติกส์ ภาษาจีน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

2.       มีประสบการณ์ด้านจัดซื้ออย่างน้อย 1–3 ปี หากมีประสบการณ์จัดซื้อจากประเทศจีนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

3.       สามารถสื่อสารภาษาจีนได้ดี ทั้งการพูด อ่าน และเขียน

4.       สามารถสื่อสารภาษาจีนในการเจรจาธุรกิจและประสานงานกับ Supplier ได้

5.       สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ดี

6.       หากมีประสบการณ์ใช้ระบบ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

7.       มีทักษะการเจรจาต่อรองและการแก้ไขปัญหา

8.       มีความละเอียดรอบคอบและสามารถติดตามงานจนสำเร็จ

9.       สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและบริหารงานหลายรายการพร้อมกันได้

หน้าที่ความรับผิดชอบ

ด้านการจัดซื้อ

1.       รับและตรวจสอบใบขอซื้อ (PR) จากหน่วยงานต่าง ๆ

2.       ดำเนินการจัดหาและเปรียบเทียบราคาสินค้า/บริการจากผู้ขาย

3.       ขอใบเสนอราคาและจัดทำตารางเปรียบเทียบราคา คุณภาพ และเงื่อนไขการซื้อ

4.       เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน เครดิต และระยะเวลาการส่งมอบ

5.       จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) และดำเนินการตามขั้นตอนการอนุมัติของบริษัท

6.       ติดตามสถานะคำสั่งซื้อและกำหนดส่งมอบสินค้า

7.       ประสานงานกับคลังสินค้า บัญชี ฝ่ายผลิต และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

8.       ตรวจสอบสินค้าและเอกสารให้ตรงตาม PO และข้อกำหนดของบริษัท

9.       ติดตามและแก้ไขปัญหากรณีสินค้าไม่ตรงสเปก สินค้าชำรุด หรือส่งมอบล่าช้า

10.   จัดทำและปรับปรุงฐานข้อมูลผู้ขาย ราคา และประวัติการจัดซื้อ

ด้านการประสานงานภาษาจีน

1.       ติดต่อและประสานงานกับ Supplier/โรงงานในประเทศจีนเป็นภาษาจีน

2.       สอบถามรายละเอียดสินค้า สเปก รุ่น จำนวน MOQ ราคา และระยะเวลาผลิต

3.       สื่อสารและเจรจาต่อรองราคา รวมถึงเงื่อนไขการซื้อกับ Supplier จีน

4.       แปลและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อระหว่างภาษาไทยและภาษาจีน

5.       ประสานงานเรื่องตัวอย่างสินค้า (Sample) และการยืนยันสเปกก่อนสั่งซื้อ

6.       ติดตามกระบวนการผลิตและกำหนดส่งสินค้า

7.       ประสานงานกรณีสินค้าไม่ตรงตามสเปกหรือมีปัญหาด้านคุณภาพ

8.       ประสานงานเรื่องการแพ็คสินค้า การจัดส่ง และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า

9.       สื่อสารผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น WeChat, อีเมล และโทรศัพท์กับผู้ขายจีน

10.   เข้าร่วมประชุมหรือประสานงานกับคู่ค้าชาวจีนตามที่ได้รับมอบหมาย