เจ้าหน้าที่จัดซื้อและการจัดการทั่วไป

ตำแหน่ง: พนักงานจัดซื้อและการจัดการทั่วไป

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. งานจัดซื้อ

• จัดหาและเปรียบเทียบราคาวัตถุดิบ สินค้า วัสดุ อุปกรณ์ และบริการจากผู้จำหน่าย
• จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) ให้ถูกต้องตามระเบียบของบริษัท
• ประสานงานกับผู้ขายและหน่วยงานภายในเกี่ยวกับการสั่งซื้อและการส่งมอบสินค้า
• ติดตามสถานะการสั่งซื้อและการส่งมอบให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
• ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า เอกสาร และใบแจ้งหนี้ก่อนส่งต่อฝ่ายบัญชี
• ประเมินและจัดเก็บข้อมูลผู้ขาย เพื่อใช้ในการคัดเลือกและพัฒนาผู้จำหน่าย

1. งานบริหารทั่วไป (General Administration)

• จัดเก็บเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการและงานจัดซื้ออย่างเป็นระบบ

• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ ผู้รับเหมา และผู้ให้บริการภายนอก

• ดูแลทรัพย์สินและอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้งาน

1. งานเอกสารและรายงาน

• จัดทำรายงานการจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และสรุปข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดเก็บเอกสาร Supplier สัญญา ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำฐานข้อมูลผู้ขายและข้อมูลการจัดซื้อให้เป็นปัจจุบัน

1. งานประสานงานกับฝ่ายผลิตและคลังสินค้า

• ประสานงานกับฝ่ายผลิตเพื่อรับทราบแผนการผลิตและความต้องการใช้วัตถุดิบ วัสดุ และอุปกรณ์

• วางแผนและดำเนินการจัดซื้อให้สอดคล้องกับแผนการผลิต เพื่อให้มีวัตถุดิบเพียงพอต่อการผลิตและลดความเสี่ยงจากการขาดแคลน

• ประสานงานกับคลังสินค้าในการตรวจสอบปริมาณคงเหลือ การรับเข้า การเบิกจ่าย และการจัดเก็บสินค้า

• ติดตามสถานะการส่งมอบวัตถุดิบจากผู้จำหน่าย และแจ้งความคืบหน้าให้ฝ่ายผลิตและคลังสินค้าทราบ

• คำนวณเวลาในการผลิตสินค้า ให้แล้วเสร็จ ทำรายงานสรุปผลเพื่อแจ้งหัวหน้างาน ผู้บังคับบัญชา และประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

• ตรวจสอบความถูกต้องของวัตถุดิบและเอกสารการรับสินค้า ร่วมกับฝ่ายคลังสินค้า

• ร่วมวิเคราะห์ปัญหาการขาดแคลนวัตถุดิบ สินค้าคงคลัง หรือการส่งมอบล่าช้า พร้อมเสนอแนวทางแก้ไขและป้องกัน

• ประสานงานการคืนสินค้า การเคลมสินค้า หรือการเปลี่ยนสินค้า กรณีวัตถุดิบหรือสินค้ามีปัญหา

• จัดทำและสรุปรายงานการจัดซื้อ สถานะวัตถุดิบ และสินค้าคงคลัง เพื่อสนับสนุนการวางแผนการผลิตและการบริหารจัดการของบริษัท

• ประสานงานระหว่างฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายผลิต คลังสินค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้กระบวนการจัดซื้อและการผลิตดำเนินไปอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ

• ปฏิบัติงานตามนโยบาย ระเบียบ และมาตรฐานของบริษัท

• ให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กร

• ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติที่ควรมี

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานจัดซื้อหรืองานธุรการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Word ได้ดี
• มีทักษะการเจรจาต่อรอง การประสานงาน และการสื่อสารที่ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ รับผิดชอบ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• หากสามารถใช้งานระบบ ERP หรือโปรแกรม Express Accounting จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สมัครงาน ส่งเรซูเม่ทางเว็บไซต์

ฝ่ายบุคคล บริษัท จันทรา เวลเนส โซลูชั่น

โทร.093-583-2598