หัวหน้ากองพัสดุและจัดการทรัพย์สิน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บริหารและกำกับดูแลการดำเนินงานของกองพัสดุและจัดการทรัพย์สิน รวมถึงแผนกจัดซื้อและแผนกคลังพัสดุ ให้เป็นไปตามนโยบายและแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย
• วางแผน ควบคุม และพัฒนากระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง การบริหารสัญญา และการจัดหาพัสดุให้มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และคุ้มค่า
• กำกับดูแลการบริหารคลังพัสดุ การรับ–จ่ายวัสดุ การจัดเก็บ การควบคุมสินค้าคงคลัง และการตรวจนับพัสดุประจำปี
• บริหารจัดการทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย ตั้งแต่การขึ้นทะเบียน การโอนย้าย การตรวจสอบ การบำรุงรักษา และการจำหน่ายทรัพย์สิน
• กำกับดูแลการใช้งานและพัฒนาระบบ SAP ที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อจัดจ้าง คลังพัสดุ และทรัพย์สิน เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องและสามารถตรวจสอบได้
• วิเคราะห์ข้อมูลด้านการจัดซื้อ ต้นทุน สินค้าคงคลัง และการใช้ทรัพยากร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนการดำเนินงาน
• จัดทำรายงานและข้อมูลเชิงวิเคราะห์เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
• กำกับดูแลระบบควบคุมภายใน การบริหารความเสี่ยง และการตรวจสอบด้านพัสดุและทรัพย์สินให้เป็นไปตามมาตรฐานการกำกับดูแลที่ดี
• บริหารและพัฒนาศักยภาพบุคลากรในสังกัด พร้อมสร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานและการให้บริการที่เป็นเลิศ
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย รวมถึงผู้ขาย ผู้รับจ้าง และหน่วยงานตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย

คุณสมบัติ

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการจัดการโลจิสติกส์ การบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการจัดซื้อจัดจ้าง การบริหารคลังพัสดุ หรือการจัดการทรัพย์สิน ไม่น้อยกว่า 8 ปี
• มีประสบการณ์ในตำแหน่งบริหารหรือหัวหน้างานด้านพัสดุ จัดซื้อ คลังสินค้า หรือบริหารทรัพย์สิน ไม่น้อยกว่า 3 ปี
• มีความรู้และความเข้าใจด้าน Procurement Management, Inventory Management, Asset Management และ Contract Management
• มีความรู้ด้านการบริหารความเสี่ยง ระบบควบคุมภายใน และการตรวจสอบงานพัสดุและทรัพย์สิน
• มีประสบการณ์ในการใช้งานระบบ SAP โดยเฉพาะด้านจัดซื้อ คลังพัสดุ และบริหารทรัพย์สิน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำรายงานเชิงบริหารจากระบบ SAP หรือระบบ ERP อื่น ๆ ได้
• มีภาวะผู้นำ สามารถบริหารทีมงานและขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะด้านการวางแผน การเจรจาต่อรอง การบริหารโครงการ และการแก้ไขปัญหาเชิงระบบ
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์และเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล เช่น Microsoft Excel, Power BI หรือเครื่องมือที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารและการจัดทำเอกสารทางธุรกิจได้ในระดับดี
• มีความซื่อสัตย์ โปร่งใส และยึดมั่นในหลักธรรมาภิบาล

คุณสมบัติที่จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีประสบการณ์บริหารงานพัสดุและทรัพย์สินในสถาบันอุดมศึกษา หรือองค์กรขนาดใหญ่
• มีความรู้หรือประสบการณ์ในการใช้งาน SAP MM (Materials Management), SAP Inventory Management หรือ SAP Asset Management
• มีประสบการณ์ด้านการพัฒนาระบบงาน การปรับปรุงกระบวนการทำงาน (Process Improvement) หรือ Digital Transformation
• มีความรู้ด้าน Data Analytics, Business Intelligence หรือการบริหารข้อมูลเพื่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
• มีประสบการณ์ในการบริหารโครงการจัดซื้อจัดจ้างหรือการจัดการทรัพย์สินมูลค่าสูง