ผู้จัดการบัญชี

1. จุดมุ่งหมายของงานที่ทำ

1.1 เพื่อควคุมและดูแลระบบบัญชีแยกประเภท (General Ledger) ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีและนโยบายของบริษัท

1.2 เพื่อรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีจากทุกฝ่าย เช่น รายได้ค่าห้องพัก รายได้ค่าอาหารและเครื่องดื่ม รวมถึงค่าใช้จ่ายของกิจการ ให้ถูกต้องก่อนบันทุกบัญชี

1.3 เพื่อสนับสนุนการจัดทำงบการเงินรายเดือน รายไตรมาส และรายปี เช่น งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน และงบกระแสเงินสด เพื่อให้ผู้บริหารใช้ในการวิเคราะห์และตัดสินใจทางูรกิจ

1.4 เพื่อสนับสนุนข้อมูลทางการเงินสำหรับการวางแผนงบประมาณ การควบคุมต้นทุนการดำเนินงานของกิจการ

1.5 เพื่อวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน เช่น ต้นทุนการดำเนิงนงาน ต้นทุนแรงงาน รายได้ต่อห้อง และผลกำไรของแต่ละหน่วยงานเพื่อให้เกิดการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ

1.6 เพื่อให้มั่นใจว่าการปิดบัญชีรายเดือนและรายปีเป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด และมีการกระทบยอดบัญชีที่สำคัญ เช่น เงินสด ธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และสินทรัพย์

1.7 เพื่อสนับสนุนการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีและหน่วยราชการ โดยจัดเตรียมเอกสาร และรายงานทางการเงินอย่างครบถ้วน

1.8 เพื่อพัฒนาระบบควบคุมภายในด้านบัญชีและการเงิน ลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดหรือการทุจริต

2. หน้าที่และความรับผิดชอบ

2.1. ด้านการบันทึกบัญชีและควบคุมบัญชีแยกประเภท (General Ledger)

2.1.1 ตรวจสอบเอกสารการลงบัญชี (ชุดรับ-จ่าย-รายวันทั่วไป)

2.1.2 ตรวจสอบรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภทให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามมาตรฐานบัญชี

2.1.3 ตรวจสอบคววามถูกของข้อมูลจากฝ่ายบัญชีลูกหนี้ บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีสินทรัพย์ และรายได้ ก่อนการปิดบัญชี

2.1.4 จัดทำและบันทึกรายการปรับปรุงบัญชี (Adjusting Entries) เช่น ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย รายได้ค้างรับ และรายการตัดจำหน่าย

2.1.5 ตรวจสอบรายการผิดปกติ และประสานงานแก้ไขกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

2.2 ด้านการปิดงบการเงิน

2.2.1 ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารและรายการบัญชี

2.2.2 วิเคราะห์ความแตกต่างของยอดบัญชี

2.2.3 สนับสนุนจัดทำรายงานทางการเงินตามกำหนดเวลา

2.3 ด้านมาตรฐานบัญชีและข้อกำหนด

2.3.1 ปฏิบัติงานให้เป็นไปตามมาตรฐานบัญชีของ สภาวิชาชีพบัญชี

2.3.2 ติดตามการเปลี่ยนแปลงของมาตรฐานบัญชี

2.3.3 ให้คำแนะนำด้านบัญชีแก่หน่วยงานต่างๆ

2.4 ด้านภาษีและการตรวจสอบ

2.4.1 ตรวจสอบรายงานภาษี หัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่ม และยื่นภาษีในระบบ

2.4.2 จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับผู้ตรวจสอบบัญชี

2.4.3 ชี้แจงข้องสงสัยเกี่ยวกับรายการบัญชี / ดำเนินการตามข้อเสนอแนะของผู้ตรวจสอบ

2.5 ด้านการประสานงาน

2.5.1 ประสานงานกับฝ่ายบัญชีทุกส่วน เช่น AP, AR, สินทรัพย์ รายได้ และการเงิน

2.5.2 สนับสนุนข้อมูลแก่ฝ่ายบริหารและหน่วยงานอื่น

2.5.3 ประสานงานกับฝ่ายปฏิบัติการ เพื่อให้ข้อมูลถูกต้อง

3. อำนาจหน้าที่หรืออำนาจการอนุมัติที่ได้รับจากบริษัท

3.1 มีอำนาจตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชี เช่น ใบสำคัญรับ-จ่าย ใบตั้งหนี้ ใบปรับปรุงบัญชี และเอกสารประกอบทางบัญชี ก่อนบันทึกเข้าระบบ

3.2 มีอำนาจควบคุมการบันทึกบัญชีของทีมงาน เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานบัญชี นโยบายบริษัท และข้อกำหนดของกฎหมาย

3.3 มีอำนาจอนุมัติรายการปรับปรุงบัญชี (Journal Entry) ภายในวงเงินที่บริษัทกำหนด

3.4 มีอำนาจตรวจสอบการกระทบยอดบัญชี (Reconciliation) ของบัญชีแยกประเภท และงบการเงินก่อนำเสนอผู้บริหาร

3.5 มีอำนาจให้คำแนะนพ ตักเตือน และรายงานผลการปฏิบัติงานของพนักงานบัญชี – การเงิน ต่อผู้บริหาร / เสนอแผนการพัฒนาและฝึกอบรมพนักงาน

4.คุณสมบัติ / คุณวุฒิ / ประสบการณ์

4.1 ปริญญาตรี หรือสูงกว่า สาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

4.2 มีประสบการณ์ด้านบัญชีและการเงินอย่างน้อย 3-5 ปี

4.3 มีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างาน หรือบริหารทีมบัญชีอย่างน้อย 2-3 ปี

4.4 มีประสบการณ์ด้านภาษีอากร เข่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และการยื่นภาษีต่อกรมสรรพากร

4.5 หากทีประสบการณ์ในธุรกิจโรงแรม อสังหาริมทรัพย์ หรือบริการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

4.6 มีความรู้ด้านมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้อง

4.7 มีความเข้าใจระบบควบคุมภายใน และการบริหารความเสี่ยงทางการเงิน

4.8 มีภาวะผู้นำ และความรับผิดชอบสูง

4.9 มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และรักษาความลับขององค์กร

4.10 มีทักษะการวิเคาระห์และการแก้ไขปัญหา มีทักษะการบริหารเวลา และจัดลำดับความสำคัญของงาน

4.11 มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดัดันได้

5. ความสัมพันธ์กับตำแหน่งงานอื่น

5.1 ผู้บริหารระดับสูง รายงานผลการดำเนินงานทางการเงิน งบกำไรขาดทุน กระแสเงินสด และสถานะการเงินของบริษัท

5.2 แผนกบัญชี (GL, AR, AP Fixed Assets) กำกับ ดูและ และให้คำแนะนำทีมบัญชีให้ทำงานตามาตรฐานและนโยบายของบริษัท ตรวจสอบความถูกต้องของรายการบัญชี การปิดบัญชีรายเดือน และการจัดทำงบการเงิน

5.3 หนวยงานภายนอก เช่น ผู้สอบบัญชี ธนาคาร และกรมสรรพากร ประสานงานกับผู้สอบบัญชีในการตรวจสอบงบการเงิน / ติดต่อธนาคารเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงิน / จัดเตรียมเอกสารและชี้แจงข้อมูลต่อหน่วยงานราชการ (ถ้ามี)