ธุรการฝ่ายขาย

ธุรการฝ่ายขาย (Sales Admin)
บริษัท: บริษัท สมุนไพร หนุมาน จำกัด / Samunprai Hanuman Co., Ltd.
สถานที่ทำงาน: โรงงานบางปูใหม่ (ใกล้โลตัส บางปู) จ.สมุทรปราการ (Onsite)
เวลาทำงาน: จันทร์–เสาร์ 08:30–17:30
เงินเดือน: ต่อรองได้ตามความสามารถและประสบการณ์
รายงานต่อ: ผู้จัดการฝ่ายขาย / ผู้บริหาร
จำนวนที่รับ: 1–2 ตำแหน่ง

ขอบเขตงานและความรับผิดชอบ

• งาน SO และเอกสารขาย: ออกใบสั่งขาย (Sales Order) ตรวจสอบความถูกต้องของรายการสินค้า ราคา และเงื่อนไขการขาย
• ติดตามการส่งมอบ: ประสานงานฝ่ายผลิตและคลังสินค้า เพื่ออัปเดตกำหนดการจัดส่งให้ลูกค้า
• ติดตามการชำระเงิน & ลูกหนี้: ติดตามการชำระเงินตามรอบ Credit Term อัปเดตรายงานลูกหนี้คงค้าง (AR) และประสานงานติดตามหนี้เกินกำหนด
• ประสานงานบัญชี: รวบรวมเอกสารส่งต่อฝ่ายบัญชี/การเงิน เพื่อออกใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และใบเสร็จ
• สรุปข้อมูล: จัดเก็บเอกสารขายอย่างเป็นระบบ และทำสรุปรายงานยอดขายประจำสัปดาห์/เดือน

คุณสมบัติที่ต้องการ

• มีประสบการณ์งานธุรการขาย เปิด SO ติดตามการชำระเงิน และประสานงานติดตามหนี้
• ใช้ MS Office ได้คล่อง โดยเฉพาะ Excel (ทำรายงานสรุปยอดและคำนวณข้อมูลได้)
• ละเอียดรอบคอบ ตัวเลขแม่นยำ มีทักษะการสื่อสารและเจรจาติดตามงานที่ดี

เป้าหมายงาน

• ระยะสั้น: ออกเอกสาร SO ได้ถูกต้อง และรายงานลูกหนี้คงค้างเป็นปัจจุบัน
• ระยะกลาง: ลดการชำระเงินล่าช้า ตามเก็บหนี้ได้ครบถ้วนตามกำหนด
• ระยะยาว: ระบบงานขายและติดตามหนี้มีมาตรฐาน สนับสนุนกระแสเงินสดของบริษัท

พิจารณาเป็นพิเศษ

• เคยทำธุรการขายในโรงงานอุตสาหกรรม หรือธุรกิจ FMCG
• ใช้โปรแกรม ERP (เช่น Express, SAP) ได้
• ใช้ Excel ฟังก์ชัน VLOOKUP หรือ Pivot Table ได้