เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. การจัดหาสินค้าและซัพพลายเออร์

• สอบถามและเปรียบเทียบราคา ต่อรองเงื่อนไขกับซัพพลายเออร์
• ตรวจสอบประวัติและความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์
• คัดเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพและเพียงพอต่อการขาย

2. การวางแผนและดำเนินการสั่งซื้อ

• จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) และบันทึกข้อมูลในระบบ/สมุดคุมตามขั้นตอนที่กำหนด
• ติดตามสถานะสินค้า ตรวจเช็คว่ามาส่งครบ ถูกต้อง และทันกำหนด
• ตรวจสอบใบส่งมอบ/สินค้า หากผิดพลาดต้องประสานงานแก้ไขทันที

3. การจัดการสินค้า Non-move / สินค้าขายช้า

• วิเคราะห์สินค้าที่ค้างสต๊อกนาน (Non-move)
• เสนอแนวทางจัดการ เช่น คืน Vendor, ทำโปรโมชั่นระบายสต๊อก, เสนอช่องทางจำหน่ายอื่น
• ประสานงานกับฝ่ายขาย/การตลาด/ซัพพลายเออร์ในการผลักดันสินค้าเหล่านี้

4. การประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

• ติดต่อประสานงานกับแผนกคลังสินค้า บัญชี PC การตลาด ฝ่ายขาย และฝ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานเคลมสินค้า เปลี่ยน/ซ่อมสินค้า และติดตามผลจนจบกระบวนการ
• นัดหมายเชิญซัพพลายเออร์มาอบรมสินค้า ขอของสนับสนุน/โปรโมชั่นเพื่อเสริมการขาย
• ติดต่อเซลล์เข้าเสนอสินค้า โปรโมชั่น และสินค้าใหม่ ๆ

5. การบันทึกข้อมูลและจัดทำรายงาน

• บันทึกข้อมูลการจัดซื้อในระบบ ให้ข้อมูลครบถ้วนและตรวจสอบย้อนหลังได้
• จัดทำรายงานยอดจัดซื้อ รายเดือน / รายไตรมาส / รายปี
• ตรวจสอบรายการโปรโมชั่น และติดตามเป้าหมายการจัดส่งสินค้าจากซัพพลายเออร์

คุณสมบัติของผู้สมัคร

• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการโลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานจัดซื้อ หรือจัดหาสินค้า อย่างน้อย 1–2 ปี (ถ้ามีประสบการณ์ด้านวัสดุก่อสร้างจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• ใช้งาน Microsoft Office ได้คล่อง (เน้น Excel)
• หากเคยใช้งานระบบ ERP / ระบบจัดซื้อ / ระบบ Hero จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการเจรจาต่อรองดี ชอบเปรียบเทียบราคาและวิเคราะห์ต้นทุน
• ทำงานเป็นทีมได้ดี ประสานงานกับหลายฝ่ายได้ และรับแรงกดดันได้