ผู้ช่วยประธานเจ้าหน้าที่บริหาร

ตำแหน่ง
ผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูง (Executive Officer Assistant) ภาษาจีน เป็นตำแหน่งที่สำคัญต่อการสนับสนุนการทำงานของผู้บริหารระดับสูงของบริษัท ซึ่งบทบาทนี้ต้องการบุคคลที่มีประสิทธิภาพสูง มีทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยม และสามารถทำงานร่วมกับผู้บริหารได้อย่างมีความเข้าใจ

หน้าที่หลัก

• ประสานงานและจัดการตารางเวลา การประชุม และการเดินทางของผู้บริหาร เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างราบรื่นและตรงเวลา
• เตรียมเอกสาร รายงาน และการนำเสนอที่จำเป็นสำหรับการประชุมและการดำเนินการของผู้บริหาร
• สนับสนุนการวางแผนและการดำเนินงานของแผนกต่างๆ ตลอดจนติดตามความคืบหน้าของโครงการสำคัญ
• จัดการการติดต่อ ประสานงาน สื่อสารภายใน และภายนอกบริษัท รวมถึงการจัดการเรื่องต่างๆที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร
• วิเคราะห์และสรุปข้อมูลสำคัญ พร้อมเสนอแนวทางหรือทางเลือกก่อนนำเสนอผู้บริหาร
• เดินทางติดตามผู้บริหารในการประชุม เจรจาธุรกิจ (สามารถเดินทางต่างจังหวัด หรือ ต่างประเทศไทย)
• บริหารเอกสารสำคัญและข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กรอย่างมืออาชีพ
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์

1. วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป
2. มีผลการสอบวัดระดับภาษาจีน HSK5 ขึ้นไป หรือเทียบเท่า สามารถสื่อภาษาจีนได้เป็นอย่างดี ทั้งการพูด การเขียน การแปล และการจัดทำเอกสาร และสามารถสื่อสารภาษาไทยได้คล่อง
3. มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปี ในตำแหน่ง Executive Assistant, Executive Secretary, Office of CEO หรือเลขานุการผู้บริหารระดับสูง
4. มีประสบการณ์ในการศึกษาที่ประเทศจีน หรือ ปฏิบัติงานที่ประเทศจีน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
5. มีทักษะการวางแผน การจัดลำดับความสำคัญ และการบริหารหลายโครงการพร้อมกัน
6. มีทักษะในการประสานงาน และติดตามงานภายในบริษัทและภายนอกบริษัท ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
7. มีความซื่อสัตย์ มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และสามารถรักษาความลับขององค์กรได้
8. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม
9. AI Proficiency สามารถใช้งาน Ai เพื่อช่วยสืบค้น สรุปเนื้อหาหรือช่วยงานเอกสาร
10. มีบุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธ์ดี พร้อมเรียนรู้ และมีทัศนคติเชิงบวก