พนักงานบัญชี

เปิดรับสมัครงาน ตำเเหน่ง: พนักงานบัญชี (Accounting Admin)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รวบรวม ตรวจสอบ และจัดเตรียมเอกสารด้านรายรับ-รายจ่าย ตลอดจนเอกสารทางบัญชีให้ครบถ้วนถูกต้อง

• จัดทำใบแจ้งหนี้ (Invoice) ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง

• จัดเก็บและจัดระบบเอกสารทางบัญชี ทั้งในรูปแบบเอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ให้เป็นระเบียบและสืบค้นได้สะดวก

• ประสานงานกับสำนักงานบัญชีภายนอกในการจัดส่งเอกสาร ติดตามความคืบหน้า และตอบข้อซักถามที่เกี่ยวข้อง

• ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารก่อนนำส่งสำนักงานบัญชี

• จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารที่ใช้สำหรับการยื่นภาษี และการปิดงบการเงิน ตามที่สำนักงานบัญชีกำหนด

• ประสานงานด้านการรับ-จ่ายเงิน รวมถึงงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรายรับ-รายจ่ายบริษัท

• ให้สนับสนุนการดำเนินงานด้านคลังสินค้า เพื่อให้การประสานงานระหว่างหน่วยงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

• งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามหน้าที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี/ปวส. สาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ทำงานด้านบัญชีโดยตรง อย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป

• มีความละเอียดรอบคอบ และมีวินัยในการจัดเก็บเอกสาร

• มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ในระดับดี หากสามารถใช้งานโปรแกรม Flow Account ได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี

• มีความรับผิดชอบสูง ตรงต่อเวลา และสามารถปฏิบัติงานภายใต้กรอบระยะเวลาที่กำหนดได้

• มีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้ พร้อมพัฒนาศักยภาพของตนเองอย่างต่อเนื่อง

• สามารถปฏิบัติงานภายใต้สภาวะกดดันได้เป็นอย่างดี

• สามารถเรียนรู้งานและระบบการทำงานใหม่ ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• มีวุฒิภาวะทางอารมณ์ที่ดี และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างมีสติ

• มีความเข้าใจในระบบและขั้นตอนการปฏิบัติงานด้านบัญชี (Accounting Process) เป็นอย่างดี

Responsibilities

• Collect, verify, and prepare income and expense records, as well as accounting-related documents, ensuring completeness and accuracy

• Issue invoices, receipts, tax invoices, and other related documents

• Organize and maintain accounting documents, both physical and electronic files, in a systematic and easily retrievable manner

• Coordinate with the external accounting firm on document submission, follow up on progress, and respond to related inquiries

• Review documents for accuracy and completeness before submitting them to the accounting firm

• Prepare data and documentation required for tax filing and financial statement closing, as specified by the accounting firm

• Coordinate matters related to cash receipts and payments, including related documentation with the finance department

• Support warehouse-related operations to ensure effective coordination between departments

• Perform other duties as assigned

Qualifications

• Bachelor's degree or Vocational Diploma in Accounting, Finance, or a related field

• At least 1 year of direct experience in accounting

• Detail-oriented with strong discipline in document management

• Proficient in Microsoft Office, particularly Excel; experience with Flow Account will be considered an advantage

• Strong communication and coordination skills

• High sense of responsibility, punctual, and able to work effectively within deadlines

• Eager to learn and continuously develop one's own capabilities

• Able to work well under pressure

• Ability to learn new tasks and systems efficiently

• Good emotional maturity with the ability to handle immediate issues calmly and thoughtfully

• Strong understanding of accounting processes and procedures