เจ้าหน้าที่แนะแนวการศึกษา

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. ให้ข้อมูลและคำแนะนำเกี่ยวกับหลักสูตรการศึกษา ขั้นตอนการสมัครเรียน ค่าใช้จ่าย ทุนการศึกษา และสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ แก่นักเรียน ผู้ปกครอง และผู้สนใจศึกษาต่อ
2. วางแผนและดำเนินกิจกรรมแนะแนวการศึกษาต่อทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย เพื่อประชาสัมพันธ์หลักสูตรและสร้างความสนใจในการเข้าศึกษาต่อ
3. ออกแนะแนวและประชาสัมพันธ์หลักสูตรตามสถานศึกษาในกรุงเทพมหานครและต่างจังหวัด รวมถึงเข้าร่วมกิจกรรมการศึกษา เช่น Open House, Education Fair, Roadshow และกิจกรรมรับสมัครนักศึกษา
4. ประสานงานกับโรงเรียน ครูแนะแนว หน่วยงานทางการศึกษา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างและพัฒนาเครือข่ายความร่วมมือด้านการรับสมัครนักศึกษา
5. ดูแลและติดตามผู้สนใจสมัครเรียน ตั้งแต่ขั้นตอนการให้ข้อมูล การสมัคร การยื่นเอกสาร จนถึงการรายงานตัวเข้าศึกษา เพื่อสนับสนุนให้เกิด Conversion จากผู้สนใจเป็นผู้สมัครและนักศึกษา
6. จัดเตรียมสื่อ เอกสาร และข้อมูลสำหรับใช้ในการแนะแนวและประชาสัมพันธ์หลักสูตร รวมถึงสามารถนำเสนอข้อมูลต่อกลุ่มนักเรียน ผู้ปกครอง และผู้สนใจได้อย่างเหมาะสม
7. รวบรวม วิเคราะห์ และจัดทำฐานข้อมูลผู้สนใจสมัครเรียนและผลการดำเนินงานด้านการแนะแนว เพื่อใช้ในการวางแผนและพัฒนากลยุทธ์การรับสมัครนักศึกษา
8. ติดตามแนวโน้มความต้องการของผู้เรียน พฤติกรรมของกลุ่มเป้าหมาย และสถานการณ์ด้านการศึกษาที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำมาปรับปรุงแนวทางการแนะแนวและการรับสมัครนักศึกษา
9. ประสานงานกับคณะ/วิทยาลัย และหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย เพื่อให้ข้อมูลหลักสูตรและการดำเนินกิจกรรมแนะแนวเป็นไปในทิศทางเดียวกัน
10. จัดทำรายงานผลการดำเนินงาน ปัญหา อุปสรรค และข้อเสนอแนะ เพื่อเสนอต่อผู้บังคับบัญชาและนำไปพัฒนางานในระยะต่อไป
11. สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดและปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้ตามแผนงานหรือภารกิจของมหาวิทยาลัย
12. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาวิชาการบริหารการศึกษา การตลาด บริหารธุรกิจ นิเทศศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านงานแนะแนวการศึกษา งานรับสมัครนักศึกษา งานประชาสัมพันธ์ หรืองานบริการลูกค้า จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. มีบุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธ์ดี และมีทักษะในการสื่อสาร สามารถนำเสนอข้อมูลและพูดต่อหน้ากลุ่มคนได้อย่างมั่นใจและเหมาะสม
4. มีทักษะด้านการประสานงาน สามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับนักเรียน ผู้ปกครอง ครูแนะแนว สถานศึกษา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
5. มีความสามารถในการนำเสนอและโน้มน้าวใจ สามารถสื่อสารข้อมูลหลักสูตรให้เข้าใจง่าย และตอบข้อซักถามของผู้สนใจได้อย่างถูกต้อง
6. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office และเครื่องมือดิจิทัลสำหรับการนำเสนอและจัดทำข้อมูลได้เป็นอย่างดี
7. มีทักษะการใช้ Social Media และ Digital Communication เพื่อสนับสนุนการประชาสัมพันธ์และการสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมาย จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
8. มีความคิดสร้างสรรค์ กระตือรือร้น เรียนรู้เร็ว และสามารถปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์และกลุ่มเป้าหมายที่หลากหลาย
9. สามารถทำงานเป็นทีม มีความรับผิดชอบ มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และสามารถบริหารจัดการงานตามเป้าหมายที่ได้รับมอบหมาย
10. สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดและปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้ รวมถึงสามารถปฏิบัติงานในช่วงวันหยุดหรือช่วงเวลานอกเวลาปกติได้ตามความเหมาะสมของกิจกรรม
11. หากมีประสบการณ์ด้านการแนะแนว การออก Roadshow การจัดกิจกรรม Open House หรือการรับสมัครนักศึกษาในสถาบันอุดมศึกษา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ