เจ้าหน้าที่ธุรการการงานก่อสร้าง

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. จัดทำ จัดเก็บ และติดตามเอกสารในโครงการทั้งหมด (เช่น BOQ, แบบก่อสร้าง, รายงานประจำวัน/สัปดาห์, เอกสารเบิกงวดงาน) ให้เป็นหมวดหมู่และค้นหาง่าย
2. เป็นตัวกลางสื่อสารระหว่างทีมออกแบบ (Interior/Architect), วิศวกรหน้างาน, ผู้รับเหมา และจัดซื้อ เพื่อให้ข้อมูลลื่นไหลไม่สะดุด
3. ช่วยติดตามการเบิกจ่ายงวดงาน เปรียบเทียบราคาวัสดุ และรวบรวมเอกสารการเบิกเงินให้ถูกต้องตามรอบบัญชี
4. ติดตามสถานะการสั่งซื้อและการส่งมอบวัสดุเข้าหน้างาน ให้ทันตามแผนงานที่กำหนด
5. รวบรวมข้อมูลหน้างานเพื่อทำรายงานความคืบหน้าสรุปส่งให้ผู้บริหารหรือลูกค้าทราบสถานะโปรเจกต์
6. ดูแลงานธุรการทั่วไปในไซต์งาน/ออฟฟิศ และจัดการงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ทีมเทคนิคทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
7. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

1. ปริญญาตรีทุกสาขา (หากจบด้านก่อสร้าง, สถาปัตยกรรม หรือบริหารธุรกิจจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
2. ใช้งาน Microsoft Office (Excel/Word) ได้คล่องแคล่ว หากเคยใช้ซอฟต์แวร์บริหารงานก่อสร้าง หรือ Google Workspace จะดีมาก
3. สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานที่หน้างาน (Site) ได้บ้างในบางกรณี และพร้อมปรับตัวกับหน้างานที่ท้าทาย
4. มีไหวพริบในการเจรจาประสานงาน สุภาพแต่เด็ดขาด สามารถติดตามงานจากผู้รับเหมาหรือซัพพลายเออร์ได้
5. มีประสบการณ์งานธุรการในสายงานก่อสร้างหรือตกแต่งภายใน และงานรีเทล (Retail) 1-2 ปี
6. มีทักษะในการตรวจสอบตัวเลขและตัวอักษรในเอกสารสัญญา/BOQ ได้
7. มีความรับผิดชอบสูง ตรงต่อเวลา และมีใจรักบริการ (Service Mind)
8. สามารถเดินทางไปต่างจังหวัดได้บ้างเป็นครั้งคราว
9. หากสามารถเริ่มงานได้ทันที จะพิจารณาเป็นพิเศษ