เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. ติดต่อประสานงานระหว่าง ฝ่ายขาย ฝ่ายเทคนิค ลูกค้า และ Vendors ต่างประเทศ
2. กรอกแบบฟอร์มต่างๆ และส่งเอกสารเปิด New Vendor หรืออัพเดทเอกสาร/ข้อมูลต่างๆ ให้ Vendors
3. หาก Vendors มีระบบ Online จะต้องเรียนรู้และดำเนินการต่างๆ ในระบบนั้นๆ
4. คำนวณต้นทุน ราคาขาย และกำไรสินค้าทั้งหมดที่นำเข้าจากต่างประเทศ
5. ลงทะเบียน ตรวจสอบราคา สั่งซื้อ ติดตามกำหนดการส่งของ กรอกรายละเอียดผู้ขายและสินค้าในระบบ ตามเงื่อนไขของ Vendors ต่างประเทศแต่ละราย
6. จัดเตรียม ตรวจสอบเอกสารข้อมูลสินค้าและติดต่อ Shipping/Courier/Freight Forwarder เพื่อดำเนินการส่งออก-นำเข้า และเคลียร์พิธีการศุลกากร
7. ประสานงาน และติดตามสินค้า กรณี สินค้าขาด-เกิน, สินค้าผิด, ส่งคืนสินค้า, เคลมสินค้า และขอใบลดหนี้จาก Vendors ต่างประเทศ
8. แจ้งข่าวสารต่างๆ หรืออัพเดทข้อมูลของ Vendors ต่างประเทศให้ผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบ
9. ดำเนินการประสานงานกับฝ่ายบัญชีในการชำระเงินให้แก่ Vendors ต่างประเทศ รวมถึงค่าใช้จ่ายในการนำเข้า-ส่งออกสินค้า
10. ประสานงานและติดตามเรื่องการทดลองสินค้า และการยืมสินค้า Demo ที่นำเข้าจากต่างประเทศ
11. ช่วยสรรหาสินค้าใหม่ และติดต่อ Vendor ใหม่ในต่างประเทศต่างที่ลูกค้า หรือฝ่ายขายต้องการ
12. จัดทำรายงานการข้อมูลการซื้อขาย สินค้าให้แก่ผูัที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติ

1. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการจัดการ โลจิสติกส์ หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ในงานจัดซื้อต่างประเทศ 3 ปีขึ้นไป
3. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี
4. มีทักษะในการสื่อสาร และการนำเสนอที่ดี
5. มีทักษะในการเจรจาต่อรอง