จ้างเหมาผู้เชี่ยวชาญบริหารและจัดกิจกรรมออกแบบเครื่องมือเก็บผลลัพธ์เชิงประเด็น

จ้างเหมาบริการผู้เชี่ยวชาญบริหารและจัดกิจกรรม ออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น กิจกรรมที่ 3.6.2

เหตุผลความจำเป็นที่ต้องจัดจ้าง
 
การจัดจ้างเหมาบริการผู้เชี่ยวชาญเข้ามาช่วยบริหารจัดการกิจกรรม ถือเป็นส่วนสำคัญในการประชุมเพื่อออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น ให้ดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ โดยผู้รับจ้างจะเข้ามาช่วยดูแลกระบวนการทำงานในภาพรวม ประสานงานส่วนต่างๆ ตลอดจนการอำนวยความสะดวกให้ผู้เข้าร่วมจากทุกภาคส่วนให้สามารถดำเนินงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ 
 
ขณะเดียวกัน ผู้เชี่ยวชาญที่จะเข้ามารับหน้าที่นี้ จำเป็นต้องมีความเข้าใจในแนวปฏิบัติและระเบียบการดำเนินงานของมูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก และสสส. ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการจัดเตรียมงาน การบริหารจัดการสถานที่ การจัดทำระบบลงทะเบียน ตลอดจนกระบวนการเบิกจ่ายงบประมาณและจัดทำเอกสารทางการเงินที่ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ ซึ่งความชำนาญในรายละเอียดเหล่านี้จะช่วยให้การจัดกิจกรรมทุกขั้นตอนเป็นไปด้วยความเรียบร้อย คล่องตัว และสำเร็จตามวัตถุประสงค์อย่างสมบูรณ์

ขอบเขตการดำเนินงาน (Scope of Work)
ผู้ให้บริการจำเป็นต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้

1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาการบริหารจัดการ รัฐศาสตร์ สาธารณสุข สังคมศาสตร์ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

2. มีประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการโครงการ การประสานงานกิจกรรม การประชุม สัมมนา หรือเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ไม่น้อยกว่า 5 ปี

3. มีทักษะด้านการประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ ภาคประชาสังคม สถาบันการศึกษา และภาคีเครือข่ายที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี

4. สามารถวางแผนและบริหารจัดการด้านโลจิสติกส์ของกิจกรรม ได้แก่

   1. การจัดเตรียมสถานที่
   2. การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม
   3. การประสานงานวิทยากร
   4. การจัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์
   5. การบริหารงบประมาณกิจกรรมเบื้องต้น
   6. การประสานผู้ให้บริการภายนอก
   7. บันทึกและสรุปผลการประชุมในภาพรวม

5. สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงานได้เป็นอย่างดี เช่น Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ Google Workspace รวมถึงระบบประชุมออนไลน์

6. มีทักษะในการจัดทำหนังสือราชการ รายงานการประชุม รายงานสรุปผลกิจกรรม และการจัดเก็บเอกสารโครงการอย่างเป็นระบบ

7. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ ตรงต่อเวลา สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และทำงานภายใต้ระยะเวลาที่กำหนดได้

8. มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานร่วมกับทีมงานและภาคีเครือข่ายหลากหลายหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

9. หากมีประสบการณ์ในการดำเนินงานด้าน

   1. การออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น
   2. แรงงานข้ามชาติ
   3. การสร้างเสริมสุขภาพ
   4. งานด้านนโยบายสาธารณะ
   5. งานวิจัยหรือการสังเคราะห์บทเรียน
        จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

10. สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ และปฏิบัติงานในวันที่จัดกิจกรรม รวมทั้งสามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้เมื่อมีความจำเป็น

11. คุณลักษณะเพิ่มเติมอื่นๆ

    1. มีความเข้าใจระบบงานของหน่วยงานภาครัฐ ประชาสังคม และองค์กรด้านสุขภาพ
    2. มีทักษะในการอำนวยความสะดวกการประชุม (Meeting Facilitation Support)
    3. มีความสามารถในการจัดทำฐานข้อมูลผู้เข้าร่วม การติดตามผล และการรวบรวมเอกสารประกอบกิจกรรม
    4. สามารถรักษาความลับของข้อมูลโครงการและข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมตามหลัก PDPA
    5. มีความพร้อมในการสนับสนุนการดำเนินงานตลอดโครงการ ตั้งแต่การเตรียมงาน ระหว่างดำเนินกิจกรรม และหลังเสร็จสิ้นกิจกรรม เช่น การสรุปรายงานและจัดส่งเอกสารประกอบการเบิกจ่าย

งานก่อนการจัดกิจกรรม (Pre-Event) - วางแผนและออกแบบงาน

• ประชุมหารือร่วมกับผู้ว่าจ้าง
• จัดทำสรุปภาพรวมงาน (concept) และรูปแบบกิจกรรม

งานระหว่างการจัดกิจกรรม (During Event) - การบริหารจัดการในงาน

• อำนวยความสะดวกผู้เข้าร่วมงานตลอดการประชุม
• ควบคุมลำดับกิจกรรมตามกำหนดการ
• ประสานวิทยากรและผู้เกี่ยวข้อง
• ดูแลเวลาในการดำเนินกิจกรรม

การดูแลด้านเทคนิค

• สนับสนุนการควบคุมระบบเสียง ภาพ และ Presentation ร่วมกับทีมผู้ว่าจ้าง
• แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

(ร่าง) กำหนดการประชุม “การออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น” - สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามผู้เชี่ยวชาญกำหนด
จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม 35 ท่าน (รวมวิทยากร ผู้ช่วย และคณะทำงาน)
สถานที่ประชุมใน กทม. หรือปริมณฑล

เวลากิจกรรม

08.30 – 09.00 น. ลงทะเบียน
09.00 – 09.15 น. กล่าวเปิด ชี้แจงวัตถุประสงค์ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง|
09.15 – 09.45 น. Session 1: แนวคิดและเหตุผลที่ต้องเชื่อมโยง "กลุ่มประชากร–พื้นที่–ประเด็น"
09.45 – 10.30 น. นำเสนอกรอบแนวคิดเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น (Conceptual Framework) พร้อมตัวอย่างการใช้งาน
[10.30 – 10.45](tel:10.30 – 10.45) น. พักรับประทานอาหารว่าง
[10.45 – 12.00](tel:10.45 – 12.00) น. Workshop 1: ระดมสมองกำหนดองค์ประกอบของเครื่องมือ

• กลุ่มประชากร (Population)
• พื้นที่ดำเนินงาน (Implementation Area)
• ประเด็นสุขภาพ (Health Issue)
• ตัวชี้วัดผลลัพธ์และแหล่งข้อมูล
  12.00 – 13.00 น. พักรับประทานอาหารกลางวัน
  13.00 – 14.15 น. Workshop 2: ออกแบบ Prototype เครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์ โดยใช้กรณีศึกษาจริงของแต่ละพื้นที่
  14.15 – 14.30 น. พักรับประทานอาหารว่าง
  14.30 – 15.30 น. นำเสนอ Prototype จากแต่ละกลุ่ม แลกเปลี่ยนความคิดเห็น ปรับปรุงเครื่องมือ
  15.30 – 16.00 น. ร่วมกันกำหนดมาตรฐานข้อมูล (Minimum Data Set) และแนวทางการรวบรวม วิเคราะห์ และรายงานผล
  [16.00 – 16.30](tel:16.00 – 16.30) น. สรุปผลการประชุม แผนการนำเครื่องมือไปทดลองใช้ (Pilot) 
  และมอบหมายการดำเนินงานต่อ

ผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับ

1. เกิดความเข้าใจร่วมเกี่ยวกับการออกแบบและการใช้เครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์ระหว่างภาคี สสส.
2. มีต้นแบบเครื่องมือ ทดลองใช้งาน ปรับใช้งานได้จริง พร้อมข้อเสนอเพื่อพัฒนาเป็นเครื่องมือกลางสำหรับการติดตามผลลัพธ์

ระยะเวลาดำเนินงานระยะเวลาดำเนินงานนับตั้งแต่ลงนามในสัญญา จนถึงวันที่ 31 ตุลาคม 2569

งบประมาณงบประมาณที่ได้รับการจัดสรรสำหรับงานนี้ ไม่เกิน 94,000 บาท (เก้าหมื่นสี่พันบาทถ้วน)

กิจกรรม

1. ค่าตอบแทนผู้เชี่ยวชาญบริหารและจัดกิจกรรม - 2 คน 5 วันทำงาน
   2. ค่าเดินทางสำหรับผู้ร่วมประชุม (ต่างจังหวัด) - 15 คน 1 เที่ยว
   3. ค่าเดินทางสำหรับผู้ร่วมประชุม (กทม.) - 20 คน 1 เที่ยว
   4. ค่าอาหารสำหรับผู้ร่วมประชุม - 35 คน 1 วัน
   5. ค่าอาหารว่างสำหรับผู้ร่วมประชุม - 35 คน 2 มื้อ
   6. ค่าที่พักสำหรับผู้ร่วมประชุม - 10 ห้อง 1 คืน
   7. ค่าวัสดุอุปกรณ์ - 1 ชุด 1 ครั้ง

เงื่อนไขการชำระเงิน
โดยกรรมการตรวจรับงานเรียบร้อยแล้วในแต่ละงวด (กำหนดวันเบื้องต้น จำนวน 1 วัน เดือนกันยายน 2569)ค่าตอบแทนที่ได้รับ รวมทั้งสิ้น ไม่เกิน 94,000 บาท

งวดที่ 1

สิ่งส่งมอบ

1. รายงานเบื้องต้น (inception report) - รายละเอียดการดำเนินกิจกรรมและแผนงาน
2. ใบวางบิล (invoice) พร้อมเอกสารประกอบ ได้แก่ สำเนาบัตรประชาชน สำเนาบัญชีธนาคา

ระยะเวลา

ภายหลังผู้ว่าจ้างตกลงและทำสัญญากับผู้ให้บริการ ภายในเดือน กันยายน 2569

ระบุเป็นจำนวนเงิน หรืออัตราร้อยละ
ก่อนการจัดกิจกรรม70% ของค่าตอบแทน

งวดที่ 2

สิ่งส่งมอบ

1. รายงานสรุปและบันทึกผลการประชุม
2. เอกสารประกอบการจัดกิจกรรม ได้แก่
3. รายการสรุปค่าใช้จ่าย
4. ใบลงทะเบียน
5. ใบสำคัญรับเงิน
6. เอกสารอื่นๆ ตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด ที่สอดคล้องตามระเบียบแนวทาง สสส.
7. ใบวางบิล (invoice) พร้อมเอกสารประกอบ ได้แก่ สำเนาบัตรประชาชน สำเนาบัญชีธนาคาร

ระยะเวลา

ภายในเดือน กันยายน 2569 หลังการจัดกิจกรรม

ระบุเป็นจำนวนเงิน หรืออัตราร้อยละ
28,200 บาท(30% ของค่าตอบแทน)

สิทธิในผลงาน
ลิขสิทธิ์และกรรมสิทธิ์ในผลงานทั้งหมดเป็นของผู้ว่าจ้าง ผู้รับจ้างไม่มีสิทธิ์นำไปเผยแพร่โดยไม่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ว่าจ้าง

ผู้จัดทำรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของขอบเขตงานจ้าง (ToR)
นายเจตนวัฒน์ สลักคำ    ผู้จัดการโครงการบริการสุขภาพภาคการก่อสร้าง

ผู้อนุมัติขอบเขตงานจ้าง (ToR) 
นายธนดณ ฉันทะธาดาวงศ์ (ผู้รับผิดชอบโครงการ) 
ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาผลลัพธ์ทางสังคมเชิงระบบ 

กรรมการจัดหา                
เจ้าหน้าที่มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก

กรรมการตรวจรับ             
เจ้าหน้าที่มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก

ช่องทางการส่งข้อเสนอ  
โปรดส่งข้อเสนอการดำเนินงาน ใบเสนอราคา และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องมาที่เว็บไซต์ของมูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก และช่องทางอื่นที่ผู้ว่าจ้างกำหนด

ชื่อและที่อยู่ของ “ผู้ว่าจ้าง” เพื่อระบุในใบเสนอราคาและเอกสารสำคัญอื่นๆ
โครงการสนับสนุนนวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้าง รหัสโครงการ 67-00392
สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ 
เลขที่ 99/8 ซอยงามดูพลี แขวงทุ่งมหาเมฆ เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร: 0994000005377

สถานที่ส่งมอบพัสดุและเอกสารประกอบการส่งมอบโครงการสนับสนุนนวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้าง รหัสโครงการ 67-00392
มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก 2836 ถนนสุขุมวิท แขวงบางนาเหนือ เขตบางนา กทม. 10260

เงื่อนไขการยื่นข้อเสนอราคา
ผู้เสนอราคาต้องเสนอราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีอื่น ค่าขนส่ง ค่าจดทะเบียน และค่าใช้จ่ายอื่นๆทั้งปวง ไว้ด้วยแล้ว ยกเว้นในกรณีที่ผู้เสนอราคาเป็นผู้ประกอบกิจการที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มตามกฎหมายสามารถเสนอราคาที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มได้ ภายในวันที่ 3 กันยายน 2569

เพื่อให้กระบวนการพิจารณาผลการจัดซื้อจัดจ้างและการดำเนินการจัดทำสัญญาเป็นไปอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ จึงกำหนดให้ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยืนราคาตลอดระยะเวลาที่ครอบคลุมจนกว่าจะมีการลงนามในสัญญาแล้วเสร็จ ทั้งนี้ เพื่อให้ราคาและเงื่อนไขที่เสนอมีผลผูกพันผู้ยื่นข้อเสนอ ป้องกันการเปลี่ยนแปลงหรือถอนข้อเสนอภายหลังการพิจารณาผล ซึ่งอาจส่งผลให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเกิดความล่าช้าหรือเสียประโยชน์ต่อผู้ว่าจ้าง

เอกสารที่ต้องยื่นประกอบการเสนอราคา

1.     ข้อเสนอทางเทคนิค: ความเข้าใจในขอบเขตงาน แนวทางดำเนินงาน แผนงานและตัวอย่าง 
2.     ข้อเสนอทางการเงิน (ใบเสนอราคา): ระบุค่าตอบแทนรวม (รวม/ไม่รวม VAT)
3.     ประวัติการทำงาน (CV) พร้อมผลงานที่เกี่ยวข้อง

อัตราค่าปรับ
สงวนสิทธิ์ค่าปรับกรณีส่งมอบเกินกําหนดโดยคิดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 ต่อวัน สูงสุดไม่เกิน 10% ของมูลค่าตามใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า หรือสัญญา 

กระบวนการตรวจรับงานและการประกันคุณภาพ 
คณะกรรมการตรวจรับจะดำเนินการพิจารณาผลงานและสิ่งส่งมอบภายใน 7 วันทำการ นับจากวันที่ได้รับจากผู้ให้บริการ โดยผู้ให้บริการต้องดำเนินการแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการภายในวันที่ 30 กันยายน 2569 (ถ้ามี) หากผลงานยังไม่ผ่านเกณฑ์ที่กำหนด ผู้ให้บริการจะต้องดำเนินการปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติมจนกว่าจะได้รับอนุมัติ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม 
 
อนึ่ง หากผู้ให้บริการไม่สามารถส่งมอบงานได้ตามกำหนดเวลา ผู้ให้บริการยินยอมให้มีการปรับในอัตรา ร้อยละศูนย์จุดหนึ่ง (0.1%) ของมูลค่าสัญญาทุกวัน จนกว่าจะส่งมอบงานแล้วเสร็จ ทั้งนี้ กำหนดค่าปรับสูงสุดไม่เกินร้อยละสิบ (10%) ของมูลค่าสัญญาก่อนที่สัญญาจะถูกยกเลิก และผู้ว่าจ้างขอสงวน สิทธิ์ที่จะไม่จ่ายเงินที่เหลือและรับผลงานที่ส่งมาแล้ว

เอกสารที่ต้องยื่นภายหลังได้รับพิจารณาและดำเนินการเซ็นสัญญาว่าจ้าง

1. สัญญาว่าจ้างที่ผ่านการลงนามครบถ้วน; (แบบสัญญาซื้อ/จ้าง/เช่า)
   1.1 ลงนามโดย (1) ผู้ให้บริการ (2) ผู้รับผิดชอบโครงการ (3) พยาน
   1.2 ติดอาการแสดมป์ (หรือตีตราสาร) อย่างครบถ้วนถูกต้องทั้งสองฉบับ (สัญญาต้นฉบับและคู่ฉบับ) 
2. เอกสารอื่นๆ ข้อเสนอทางการเงินและเอกสารประกอบ

สอบถามเพิ่มเติมกรุณาติดต่อ นายเจตนวัฒน์ สลักคำ     
ผู้จัดการโครงการบริการสุขภาพภาคการก่อสร้าง
[email protected]