เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (ปฏิบัติงานด้านเลขานุการผู้บริหาร)

คุณสมบัติของผู้สมัคร

1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ ศิลปศาสตร์ มนุษยศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

2. มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการ งานธุรการ หรืองานประสานงาน อย่างน้อย 2 ปี (หากมีประสบการณ์ในสถานศึกษาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

3. มีทักษะการสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียน

4. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) และโปรแกรมสำนักงานอื่น ๆ ได้เป็นอย่างดี

5. มีทักษะในการจัดทำหนังสือราชการ หนังสือโต้ตอบ บันทึกการประชุม รายงาน และเอกสารทางราชการหรือเอกสารทางธุรกิจ

6. มีทักษะในการวางแผน จัดลำดับความสำคัญของงาน และบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

7. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง สามารถรักษาความลับขององค์กรและข้อมูลผู้บริหารได้เป็นอย่างดี

8. มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักงานบริการ และสามารถประสานงานกับบุคลากรทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

9. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และบริหารงานหลายด้านพร้อมกันได้

10. มีความคิดริเริ่ม กระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ และสามารถทำงานเป็นทีมได้ดี

11. มีความซื่อสัตย์ สุจริต มีจริยธรรม และมีบุคลิกภาพเหมาะสมกับการปฏิบัติงานในองค์กรการศึกษา

12. สามารถรักษาความลับของข้อมูลผู้บริหาร ข้อมูลบุคลากร ข้อมูลนักเรียน และข้อมูลขององค์กรได้อย่างเคร่งครัด มีความเป็นกลาง และปฏิบัติงานด้วยความเป็นมืออาชีพ

คุณสมบัติพิเศษ (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

1.    มีประสบการณ์ในการสนับสนุนงานผู้บริหารระดับสูง

2.    มีประสบการณ์ในโรงเรียนนานาชาติ มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานด้านการศึกษา

3.    สามารถใช้ Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom หรือระบบบริหารงานสำนักงานต่าง ๆ ได้

4.    มีทักษะในการจัดประชุม จัดทำปฏิทินผู้บริหาร และติดตามความคืบหน้างาน (Follow-up)

5.    มีความสามารถในการแปลหรือเรียบเรียงเอกสารภาษาไทย–ภาษาอังกฤษ

ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้

            IELTS (Academic Module)          คะแนนไม่ต่ำกว่า  3

            TOEFL IBT (Internet Based)        คะแนนไม่ต่ำกว่า  29

            TOEFL ITP                                 คะแนนไม่ต่ำกว่า  390

            TOEFL CBT                               คะแนนไม่ต่ำกว่า  90

            TOEIC                                       คะแนนไม่ต่ำกว่า  400

            MU GRAD Test                          คะแนนไม่ต่ำกว่า  36

MU GRAD Plus                          คะแนนไม่ต่ำกว่า  40

MU ELT                                     คะแนนไม่ต่ำกว่า  56

            *** ผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี โดยนับจากวันที่สอบถึงวันที่ปิดรับสมัครงาน ***

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

1.    งานเลขานุการและงานบริหาร (Secretarial & Administrative Support)

การบริหารตารางงานและงานสารบรรณ: ดูแลและบริหารจัดการปฏิทินงานที่ซับซ้อนของรองผู้อำนวยการ รวมถึงการนัดหมาย การประชุม และการเดินทางไปร่วมประชุมภายนอก รับสายโทรศัพท์ คัดกรองเอกสารเข้า ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเสนอลงนามต่าง ๆ ให้ถูกต้องและเรียบร้อย และจัดทำร่างจดหมายหรือรายงานต่าง ๆ

2.    การบริหารการประชุม:

จัดเตรียม สนับสนุนและอำนวยความสะดวกต่าง ๆ เช่น จัดทำระเบียบวาระ การดำเนินการประชุม จัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมประชุม บันทึกรายงานการประชุมอย่างละเอียดทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และจัดส่งบันทึกประชุมพร้อมประเด็นปฏิบัติต่าง ๆ

3.    การจัดการข้อมูล:

จัดทำ จัดระบบข้อมูล ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารทั้งแบบเอกสารจริงและแบบดิจิทัล บริหารฐานข้อมูล และสร้างเครื่องมืออ้างอิงเพื่อใช้งานได้สะดวก

4.    การประสานงานกิจกรรมและโครงการ:

ประสานและจัดเตรียมงานด้านบริหาร การประชุมเชิงปฏิบัติการ และโครงการพิเศษที่ได้รับมอบหมายจากรองผู้อำนวยการ

5. ปฏิบัติหน้าที่ต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย