เจ้าหน้าที่ธุรการและล่าม (ภาษาจีน-ไทย)

ชื่อตำแหน่ง: เจ้าหน้าที่ธุรการและล่าม (ภาษาจีน-ไทย)

ประเภทงาน: เต็มเวลา

สถานที่ทำงาน: Century The Movie Plaza, กรุงเทพมหานคร

ช่วงเงินเดือน: 18,000 - 25,000 บาท

ภาพรวมตำแหน่งงาน

เรากำลังมองหาเจ้าหน้าที่ธุรการและล่ามผู้มีความเชี่ยวชาญทั้งภาษาจีนและภาษาไทยมาร่วมงานกับเรา ตำแหน่งนี้เปรียบเสมือนศูนย์กลางการประสานงานภายนอกขององค์กร โดยรับผิดชอบหลักในการติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานราชการ ศุลกากร ธนาคาร ผู้รับเหมาช่วง และแรงงานต่างชาติ ในขณะเดียวกันก็ดูแลงานเอกสารภายในและการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับโครงการ ผู้สมัครในอุดมคติควรมีความสามารถทางภาษาที่ยอดเยี่ยม มีประสบการณ์ในการประสานงานกับหลายฝ่าย และมีทักษะการบริหารงานธุรการและโลจิสติกส์อย่างละเอียดรอบคอบ เพื่อให้การดำเนินงานภายนอกของบริษัทเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎระเบียบและมีประสิทธิภาพ

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

การประสานงานและติดต่อกับหน่วยงานภายนอก:

ติดต่อประสานงานประจำวันกับหน่วยงานราชการและศุลกากรท้องถิ่น ช่วยดำเนินการขอใบอนุญาต พิธีการศุลกากร และขั้นตอนด้านความสอดคล้องตามกฎหมาย เพื่อให้มั่นใจว่าการขนส่งวัสดุโครงการและการเดินทางของบุคลากรเป็นไปตามกฎหมายท้องถิ่น

ติดต่อประสานงานกับสถาบันการเงิน ช่วยเตรียมเอกสารและสื่อสารเรื่องการเปิดบัญชี การโอนเงิน การแลกเปลี่ยนเงินตรา และธุรกรรมทางการเงินอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการสื่อสารกับผู้รับเหมาช่วง ช่วยถ่ายทอดข้อกำหนดของโครงการ ติดตามความคืบหน้าตามสัญญา และจัดการเรื่องประสานงานประจำวัน

ติดต่อและประสานงานกับแรงงานต่างชาติ ช่วยจัดการเรื่องที่เกี่ยวข้องกับแรงงาน การถ่ายทอดข้อมูล และการประสานงานประจำวัน

งานเอกสารและสนับสนุนงานแปล: ร่าง แปล และตรวจทานเอกสารสองภาษา (จีน-ไทย) รวมถึงสัญญา หนังสือแจ้ง เอกสารธนาคาร แบบฟอร์มยื่นต่อหน่วยงานราชการ และรายงานภายใน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องแม่นยำ ช่วยจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารธุรการและเอกสารโครงการต่างๆ

การสื่อสารและประสานงานระหว่างแผนก: ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการสื่อสารภายใน ช่วยถ่ายทอดข้อมูลและประสานงานระหว่างผู้บริหารและแผนกต่างๆ ติดตามความคืบหน้าของโครงการ เพื่อให้มั่นใจว่าการสนับสนุนด้านโลจิสติกส์เป็นไปอย่างทันท่วงที

การจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับโครงการ: วางแผนการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองประจำวันและวัสดุโลจิสติกส์สำหรับโครงการ คัดเลือกผู้จัดหา เปรียบเทียบราคา และติดตามคำสั่งซื้อ จัดทำบัญชีรายการจัดซื้อ ควบคุมต้นทุน และมั่นใจว่าวัสดุจะถูกส่งมอบตรงเวลา

การสนับสนุนงานโลจิสติกส์อื่นๆ: ปฏิบัติงานธุรการ งานแปล และการประสานงานโลจิสติกส์อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติผู้สมัคร

ทักษะภาษา: สัญชาติไทย ภาษาแม่คือภาษาไทย พูดและเขียนภาษาจีนได้คล่องแคล่ว (มีทักษะการเขียนและการพูดที่ยอดเยี่ยม สามารถใช้ภาษาจีนเป็นภาษาในการทำงานได้) หากสามารถใช้ภาษาอังกฤษในการทำงานได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาวิชาภาษา การบริหารงานธุรการ การค้าระหว่างประเทศ ความสัมพันธ์สาธารณะ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ประสบการณ์ทำงาน: มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการ ล่าม หรือจัดซื้อโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้อง 1-3 ปีขึ้นไป หากมีประสบการณ์ด้านงานราชการ พิธีการศุลกากร งานธนาคาร การจัดการผู้รับเหมาช่วง หรือการประสานงานแรงงานต่างชาติจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สมรรถนะหลัก:

มีความคุ้นเคยกับขั้นตอนการดำเนินงานของหน่วยงานราชการท้องถิ่น ระเบียบศุลกากร งานธนาคาร และวัฒนธรรมทางธุรกิจในประเทศไทย

มีทักษะการสื่อสารข้ามวัฒนธรรมและทักษะมนุษยสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม สามารถรับมือกับสถานการณ์ที่ต้องประสานงานกับหลายฝ่ายได้อย่างราบรื่น

ทำงานละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง มีความสามารถในการจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันและสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี

สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint ฯลฯ) ได้อย่างคล่องแคล่ว

คุณสมบัติส่วนบุคคล: ซื่อสัตย์สุจริต มีจิตสำนึกรักษาความลับที่ดี มีจิตวิญญาณของการทำงานเป็นทีม และมีใจรักในการบริการ

สิ่งที่เรามอบให้

ระบบค่าตอบแทนและสวัสดิการที่มีการแข่งขันสูง

แพลตฟอร์มการพัฒนาอาชีพที่ดีและสภาพแวดล้อมการทำงานข้ามวัฒนธรรม

ประกันสังคม วันลาพักร้อนประจำปี ของขวัญตามเทศกาล ฯลฯ

วิธีการสมัครงาน

กรุณาส่งประวัติย่อ (Resume) ภาษาจีนและภาษาอังกฤษของท่านมาที่: mailto:[email protected]

กรุณาระบุหัวข้ออีเมลว่า: “สมัครตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการและล่าม - [ชื่อของท่าน]”