เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี

รายละเอียดงาน

1. งานฝั่งรายจ่าย (AP / Purchase & Expenses):
   รับข้อมูลรายละเอียดการสั่งซื้อจากเจ้าหน้าที่จัดซื้อ (Admin & Procurement Officer) เพื่อนำมา Create / Draft PO ในระบบ โดยเลือกประเภทบัญชีและหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง
   ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงินจากซัพพลายเออร์ และทำการอัพเดทในระบบ พร้อมแนบไฟล์เอกสารประกอบ
   จัดทำสรุปรายการรอชำระเงินประจำสัปดาห์/เดือน เพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชา

2. งานฝั่งรายได้ (AR / Sales & Collections):
   ออก Sales Invoice ในระบบ ตามออเดอร์ขาย และจัดส่งให้ทีมขาย
   บันทึกการรับชำระเงิน (Record Payment) ในระบบเมื่อมีเงินโอนเข้า
   ติดตามยอดลูกหนี้ค้างชำระ และสรุปรายงานลูกหนี้ (AR Aging Report) เบื้องต้น

3. งานกระทบยอดธนาคาร & ประสานงานสำนักงานบัญชี (Reconciliation & External Support):
   ทำการกระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation) ในระบบ ให้ตรงกับ Statement ของธนาคารเป็นประจำ
   จัดหมวดหมู่ รวบรวมเอกสารฝั่งรับ-จ่าย และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อจัดเก็บให้เป็นระเบียบและนำส่งให้สำนักงานบัญชีตามรอบเดือน
   เป็นผู้ประสานงานหลักกับสำนักงานบัญชีในการส่งมอบเอกสาร หรือจัดหาข้อมูลเพิ่มเติมตามที่สำนักงานบัญชีขอหรือสอบถาม

4. งานอื่นๆ:
   สนับสนุนงานเอกสารและการสรุปรายงานเบื้องต้นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. วุฒิการศึกษา: ปวช., ปวส. หรือ ปริญญาตรี สาขาการบัญชี, การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. 0 - 2 ปี ด้านงานการเงิน บัญชี หรือธุรการบัญชี
3. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel) ได้อย่างดี
4. มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีและประเภทเอกสารรับ-จ่าย
5. หากเคยใช้งานหรือมีความคุ้นเคยกับโปรแกรมบัญชีคลาวด์ Xero จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ
6. มีความละเอียดรอบคอบสูง ซื่อสัตย์ และมีความรับผิดชอบต่อตัวเลขและเอกสาร
7. มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี
8. สามารถทำงานร่วมกับทีมงานภายในและหน่วยงานภายนอกได้
9. ยินดีรับเด็กจบใหม่