เจ้าหน้าที่ธุรการแผนกปฎิบัติการ

ตำแหน่ง: เจ้าหน้าที่ธุรการแผนกปฎิบัติการ
CHC Chemical co., Ltd กำลังมองหาเจ้าหน้าที่ธุรการแผนกปฎิบัติการที่มีความละเอียด รอบคอบ และมีทักษะในการจัดการธุรการในระดับดี ตำแหน่งนี้เป็นส่วนสำคัญในการสนับสนุนการบริหารจัดการของแผนกปฎิบัติการ เพื่อให้กิจกรรมทำงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูง

หน้าที่หลัก

• จัดการเอกสารและฐานข้อมูลธุรการ บันทึกข้อมูล และรักษาความเป็นระเบียบของเอกสารสำคัญ
• วางแผนการประชุม ติดตามผลการประชุม และจัดเตรียมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้บริหาร
• สนับสนุนการปฎิบัติการต่างๆ ของแผนก เช่น การจัดเตรียมรายงาน งบประมาณ และการประสานงานระหว่างแผนก
• ตอบสนองการติดต่อกับผู้บริหารและพนักงาน เช่น โทรศัพท์ อีเมล หรือการอื่นๆ
• ดำเนินการตามนโยบายและระเบียบของบริษัท รวมถึงการยืมคืนวัสดุ การจัดการสิ่งของอุปกรณ์

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์
  มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการ, งานแอดมิน หรือฝ่ายปฏิบัติการ (Operations) 0-2 ปีขึ้นไป (หากมีประสบการณ์ตรงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
ทักษะและความสามารถ (Hard Skills)

• ใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel และ Word) ได้ดี
• จัดการระบบเอกสาร คีย์ข้อมูล และทำรายงานสรุปประจำวัน/ประจำเดือนได้ทักษะการสื่อสาร และประสานงานกับทีมอื่น ๆ ได้เป็นอย่างดี
• ขับรถยนต์ได้ทั้งเกียร์ ออโต้ และ กระปุก พร้อมใบขับขี่
• สามารถทำงานได้ทั้งที่ออฟฟิตและหน่วยงาน

คุณลักษณะส่วนตัว (Soft Skills)

• มีความละเอียดรอบคอบ และใส่ใจในรายละเอียด
• มีทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า และจัดการเวลาได้ดี
• มีมนุษยสัมพันธ์ดีและมีใจรักการบริการ (Service Mind)
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและปรับตัวได้เร็ว
• เข้ากับคนได้ง่าย

หากคุณมีคุณสมบัติตามที่กล่าว สมัครเลย และเข้าร่วมทีมของเราที่ Rayong