ผู้จัดการศิลปิน

Artist Manager จะเป็นผู้ดูแลศิลปินในสังกัดแบบครบวงจร ตั้งแต่การรับและคัดกรองงานที่เข้ามา การเจรจาต่อรองเงื่อนไข การดูแลศิลปินระหว่างออกงานจริง และการบริหารตารางงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุด เพื่อให้ศิลปินทำงานได้อย่างราบรื่นและบริษัทสามารถส่งมอบงานได้ตามมาตรฐาน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1.การดูแลศิลปินในการออกงาน (On-Site Artist Care & Event Accompaniment)

ดูแลและอำนวยความสะดวกแก่ศิลปินตลอดระยะเวลาการปฏิบัติงาน ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการ แสดง ณ สถานที่จัดงานหรือสถานที่ใดๆ ที่ศิลปินต้องเดินทางไปปฏิบัติหน้าที่ ดูแลความเรียบร้อย ด้านที่พัก การเดินทาง อาหาร และความต้องการเฉพาะบุคคลของศิลปิน ตลอดจนประสานงานแก้ไข ปัญหาเฉพาะหน้าที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการปฏิบัติงาน

2.การประสานงานการจ้างงานศิลปิน

ประสานงานกับลูกค้าหรือผู้ว่าจ้างที่ติดต่อเข้ามาเพื่อจ้างงานศิลปินในสังกัดบริษัท ตั้งแต่การรับบรีฟ งาน เจรจาเงื่อนไขการว่าจ้าง ค่าตัว กำหนดการ และรายละเอียดการปฏิบัติงาน จัดทำและตรวจสอบ สัญญาว่าจ้าง ระหว่างบริษัทกับลูกค้า รวมถึงติดตามเงื่อนไขสำคัญ เช่น กำหนดส่งกำหนดการ และ เงื่อนไขการชำระเงินตามสัญญา ตลอดจนแจ้งรายละเอียดงานให้ศิลปินและทีมงานที่เกี่ยวข้องทราบ

3.เอกสารทางธุรกิจและการเงินที่เกี่ยวข้องกับศิลปิน

จัดทำและออกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการว่าจ้างศิลปิน ได้แก่ ใบเสนอราคา (Quotation) ตามแบบฟอร์มของบริษัท ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และใบเสร็จรับเงิน ผ่านระบบบัญชีที่บริษัทกำหนดติดตามการรับ-จ่ายเงินที่เกี่ยวข้องกับค่าตัวศิลปินและค่าใช้จ่ายประกอบการจัดงาน พร้อมจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบเพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง

4.การสื่อสารและประสานงานภายใน-ภายนอก

ประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ ภายในบริษัท ผู้จัดงาน สปอนเซอร์ และหน่วยงานภายนอกที่ เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานด้านศิลปินเป็นไปอย่างราบรื่น จัดทำรายงานสรุปความคืบหน้าและปัญหาที่เกิดขึ้นเสนอต่อผู้บังคับบัญชา

5.การสนับสนุนด้านภาพถ่ายและวิดีโอ

สนับสนุนศิลปินในการถ่ายภาพนิ่งและวิดีโอระหว่างการปฏิบัติงานหรือทำกิจกรรมต่างๆ เช่น เบื้อง หลังการแสดง คอนเทนต์สำหรับโซเชียลมีเดีย หรือการบันทึกภาพตามที่ศิลปินหรือต้นสังกัดร้องขอ และตัดต่อวีดีโอและภาพเบื้องต้น เพื่อให้พร้อมใช้งานหรือเผยแพร่ในเบื้องต้น

คุณสมบัติที่ต้องการ

มีทักษะการเจรจาต่อรองที่ดี มั่นใจในการพูดคุยกับผู้จัดงานและคู่ค้า

มีทักษะการบริหารเวลาและจัดตารางงานที่ซับซ้อนได้ดี

มีความเป็นผู้นำและทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคล (interpersonal skill) ที่ดี

สภาพการทำงาน / Working Conditions

เวลาทำงานอาจไม่แน่นอนตามตารางอีเวนต์ รวมถึงช่วงเย็น วันหยุด หรือการเดินทางค้างคืนในบางครั้ง แต่โดยหลักจะทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ วันไหนที่ศิลปินไม่มีงานข้างนอก ให้เข้ามาทำงานที่ออฟฟิศ

คุณสมบัติที่เป็นข้อได้เปรียบ / Preferred (Nice-to-Have)

มีความรู้พื้นฐานด้านสัญญาหรือการเงินที่เกี่ยวข้องกับอีเวนต์ หรือ การจ้างงาน

คุ้นเคยกับเครื่องมือจัดการตารางงาน/โปรเจกต์ (เช่น Google Calendar)