เลขานุการผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลและจัดตารางนัดหมายของผู้บริหาร รวมถึงการนัดประชุมและการเตรียมความพร้อมก่อนการประชุม
• ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานภายในและบุคคลภายนอกองค์กร
• จัดเตรียมเอกสาร รายงาน ข้อมูล และงานนำเสนอที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงาน
• ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร และประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องให้ดำเนินงานตามกำหนด
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญของผู้บริหารอย่างเป็นระบบ
• ติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ อีเมล และช่องทางต่าง ๆ ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• ดูแลการเดินทาง การจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการจัดเตรียมกำหนดการเดินทางของผู้บริหาร
• เข้าร่วมประชุมและจัดทำบันทึกการประชุม/สรุปประเด็นสำคัญตามที่ได้รับมอบหมาย
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

คุณสมบัติ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้ความเข้าใจด้าน Air Cargo จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับตัวย่อสายการบินและเลข PREFIX CODE ของแต่ละสายการบิน
• มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร เลขานุการบริษัท หรือการประสานงาน อย่างน้อย 2 ปี
• สามารถใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี
• มีทักษะในการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารเวลาได้ดี
• มีบุคลิกภาพดี สุภาพ คล่องแคล่ว และมีมนุษยสัมพันธ์ดี
• สามารถรักษาความลับขององค์กรและข้อมูลของผู้บริหารได้เป็นอย่างดี
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันชีวิต ประกันสุขภาพ ประกันอุบัติเหตุ
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• โบนัสประจำปี
• อบรมและพัฒนาความรู้

สถานที่ปฏิบัติงาน : จันทร์ – ศุกร์  09:00 – 18:00 น.

สำนักงานใหญ่  376/1 ถนนเทอดไท แขวงปากคลองภาษีเจริญ เขตภาษีเจริญ กรุงเทพฯ 10160

สมัครได้ที่

[email protected]

02-032-1800 ต่อ 301 , 303