เจ้าหน้าที่ธุรการ (งานเอกสารประมูลงานภาครัฐและเอกชน)

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

• จัดเตรียม รวบรวม และจัดทำเอกสารที่ใช้ในการยื่นประมูลงาน เช่น TOR, ใบเสนอราคา, เอกสารแสดงคุณสมบัติ และเอกสารอื่น ๆ ตามข้อกำหนดของหน่วยงานภาครัฐหรือเอกชน
• ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และความพร้อมของเอกสารก่อนยื่นประมูล เพื่อให้การส่งเอกสารเป็นไปตามกำหนดเวลา
• ดำเนินการยื่นประมูลงานภาครัฐผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-bidding)
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กร เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อรวบรวมข้อมูลและเอกสารประกอบการประมูล
• บันทึก จัดเก็บ และดูแลข้อมูลโครงการประมูลในระบบ เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างสะดวก
• ติดตามสถานะการประมูล วิเคราะห์ผล และจัดทำรายงานสรุปเสนอผู้บริหาร
• ดูแลและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสัญญา เช่น สัญญาจ้าง เอกสารต่อสัญญา และเอกสารแนบอื่น ๆ
• ให้การสนับสนุนงานธุรการภายในฝ่าย เช่น การพิมพ์ สแกน ส่ง และดูแลระบบจัดเก็บเอกสารทั้งแบบ Physical และ Electronic ให้สามารถเข้าถึงและตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างเป็นระบบ
• สนับสนุนงานด้านบัญชีเบื้องต้น เช่น ตรวจสอบ Invoice, ใบเสร็จรับเงิน, VAT, หัก ณ ที่จ่าย และเอกสารประกอบการจ่ายเงิน
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

คุณสมบัติ

• วุฒิการศึกษา ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานเอกสารประมูล / งานราชการ / งานธุรการโครงการ อย่างน้อย 2-3 ปี
• มีความละเอียดรอบคอบและความรับผิดชอบสูง
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PDF, Outlook) ได้ดี
• มีทักษะในการประสานงานและจัดการเวลาได้ดี
• หากสามารถใช้ระบบ e-bidding หรือ e-GP จะพิจารณาเป็นพิเศษ