เจ้าหน้าที่การเงิน

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Description)

1. ตรวจสอบและรวบรวมสลิปบัตรเครดิตจากทุกสาขาทั่วประเทศให้ครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นไปตามกำหนดเวลา
2. ติดตามสลิปบัตรเครดิตที่ยังส่งไม่ครบ พร้อมตรวจสอบยอดสรุปของแต่ละธนาคารให้ตรงกับข้อมูลการรับชำระ
3. บันทึกข้อมูลรายการรับชำระผ่านบัตรเครดิตของทุกสาขาเข้าสู่ระบบบัญชีอย่างถูกต้องและครบถ้วน
4. ตรวจสอบและกระทบยอดรายการรับชำระบัตรเครดิต รวมถึงวิเคราะห์และแก้ไขกรณียอดขาด ยอดเกิน หรือรายการผิดปกติ
5. จัดทำรายงานสรุปยอดการรับชำระผ่านบัตรเครดิตของสาขาทั่วประเทศ เพื่อใช้ในการติดตามและวิเคราะห์ข้อมูล
6. ดาวน์โหลดข้อมูลรายการเงินเข้าจากธนาคาร และจัดเตรียมเอกสารประกอบสำหรับการตรวจสอบและบันทึกบัญชี
7. รับเรื่องและดำเนินการคืนเงินให้ลูกค้าที่ชำระผ่านบัตรเครดิต พร้อมประสานงานกับธนาคารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจนแล้วเสร็จ
8. จัดทำและตรวจสอบ Merchant Copy (MC) ของบัตรเครดิต ทั้งกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด
9. บันทึกรายการรับชำระบัตรเครดิตในระบบ Microsoft Dynamics 365 (D365) ให้ถูกต้องและครบถ้วน
10. ดึงข้อมูลยอดขายบัตรเครดิตจากระบบ ITEC เพื่อนำมาตรวจสอบและกระทบยอดกับข้อมูลทางบัญชี
11. ประสานงานกับสาขา ธนาคาร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับรายการรับชำระผ่านบัตรเครดิต
12. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ (Job Qualification)

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี เช่น Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP หรือฟังก์ชันพื้นฐานในการวิเคราะห์ข้อมูล

• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถตรวจสอบข้อมูลตัวเลขได้อย่างถูกต้อง

• มีทักษะในการประสานงานและติดตามงานกับหลายหน่วยงาน

• สามารถบริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี

• มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้

• พร้อมเรียนรู้ระบบงานใหม่ และสามารถทำงานเป็นทีมได้