ผู้ช่วยผู้บริหาร / เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน

เรา​เป็น​สำนักงาน​กฎหมาย​ขนาดเล็ก​ใน​กรุงเทพฯ ตั้งอยู่ฝั่งธน บน ถ.เจริญนคร กำลัง​มองหา​ผู้ช่วย​ผู้บริหาร / เจ้าหน้าที่​ธุรการ​สำนักงาน ที่​เป็น​คนมีระเบียบ​และ​เป็นกันเอง เพื่อ​ดูแล​ให้​สำนักงาน​ดำเนินงาน​ได้​อย่าง​ราบรื่น และ​ช่วย​สนับสนุน​งาน​ของผู้บริหาร งาน​ใน​ตำแหน่ง​นี้​มี​ความหลากหลาย ครอบคลุม​ทั้ง​งานธุรการ​สำนักงาน งานเอกสาร​ด้าน​กฎหมาย​และ​บัญชี รวมถึง​การ​ช่วยดูแล​สื่อ​ออนไลน์​ของ​สำนักงาน คุณ​ไม่​จำเป็นต้อง​ทำ​ทุกอย่าง​เป็น​ตั้ง​แต่วัน​แรก หาก​คุณ​เป็น​คนมีระเบียบวินัย พร้อม​เรียนรู้ และ​ยินดีเรียนรู้การใช้​ภาษาอังกฤษ​ใน​การทำงาน​ เรา​ยินดี​แนะนำ​และ​สอน​งาน​ส่วนที่เหลือ​ให้

หน้าที่​ความรับผิดชอบ:

• ดูแล​ความ​เรียบร้อย​ของ​สำนักงาน​ใน​แต่ละวัน ทั้ง​วัสดุ​อุปกรณ์ การ​จัดเก็บ​เอกสาร ตาราง​งาน และ​งานธุรการ​ทั่วไป

• สนับสนุน​งาน​ของ​หุ้นส่วน​ผู้จัดการ — ดูแล​อีเมล ประสานงาน​จัดส่ง​เอกสาร นัดหมาย​และ​การประชุม แจ้ง​เตือน​กำหนดการ จัดทำ​และ​จัดรูปแบบ​จดหมาย​และ​เอกสาร​ทั่วไป รวมถึง​จดบันทึก​การประชุม

• ช่วย​จัดทำ​เอกสาร​และ​งานเอกสาร​ที่​เกี่ยวข้อง​กับ​โครงการ การ​วางบิล​และ​ออก​ใบแจ้งหนี้ และ​งาน​ภายใน​สำนักงาน

• จัดระบบ​และ​ดูแล​เอกสาร​ด้าน​กฎหมาย​และ​บัญชี ติดตาม​ความคืบหน้า​ของ​งาน และ​ปรับปรุง​ข้อมูล​ให้​เป็น​ปัจจุบัน

• ติดต่อ​ประสานงาน​กับ​หน่วยงานราชการ​ทั้ง​ใน​กรุงเทพฯ และ​ต่างจังหวัด และ​ยื่น​เอกสารทางกฎหมาย​ตามที่​จำเป็น (เรา​จะ​แนะนำ​ขั้นตอน​การทำงาน​ให้)

• ติดต่อสื่อสาร​กับ​ลูกค้า​อย่าง​สุภาพ​และ​เป็น​มืออาชีพ ทั้ง​ภาษาไทย​และ​ภาษาอังกฤษ​ตาม​ความจำเป็น

• ประสานงาน​กับ​ทีม​บัญชี​เพื่อ​นำ​ส่ง​เอกสาร​ทาง​บัญชี​เป็นประจำ​ทุก​เดือน โดย​เป็นงาน​ประสานงาน​และ​งานเอกสาร คุณ​ไม่​จำเป็นต้อง​เป็น​นัก​บัญชี

• ช่วย​งาน​ด้าน​การตลาด​ของ​สำนักงาน — ดูแล​เว็บไซต์​และ​เพจ​โซเชียล​มีเดีย (LinkedIn, Facebook) ให้​เป็น​ปัจจุบัน จัดทำ​โพสต์​และ​กราฟิก​อย่าง​ง่าย​ด้วย Canva หรือ​โปรแกรม​อื่น​ที่​ใกล้เคียง รวมถึง​ช่วย​งาน​อีเวนต์​ลูกค้า การ​ส่งข่าวสาร​ถึง​ลูกค้า และ​การ​จัดทำ​โปรไฟล์​สำนักงาน

• งาน​อื่น ๆ ตามที่​ได้​รับมอบหมาย

คุณสมบัติ:

• วุฒิ​ปริญญาตรี สาขา​การบัญชี บริหารธุรกิจ รัฐศาสตร์ ศิลปศาสตร์ ภาษาอังกฤษ นิเทศศาสตร์ หรือ​สาขา​อื่น​ที่​เกี่ยวข้อง

• ผู้​ที่​สำเร็จการศึกษา​ระดับ​ประกาศนียบัตร​วิชาชีพ​ชั้นสูง (ปวส.) สามารถ​สมัคร​ได้ หาก​มี​ทักษะ​ภาษาอังกฤษ​ที่​ดี​และ​มี​หลักฐาน​แสดงทักษะ​ภาษาอังกฤษ

• ประสบการณ์ 1-2 ปี ใน​งานธุรการ งาน​สนับสนุน​ด้าน​บัญชี งาน​ประสานงาน งาน​เลขานุการ หรือ​ตำแหน่ง​ที่​ใกล้เคียง

• ผู้​ที่​เพิ่ง​สำเร็จการศึกษา​และ​มีประสบการณ์​ฝึกงาน​หรือ​ทำงาน​พาร์ทไทม์​ที่​เกี่ยวข้อง สามารถยื่น​สมัครได้เช่นกัน

• สื่อสาร​ได้ดี​ทั้ง​การ​พูด​และ​การเขียนทั้ง​ภาษาไทย​และ​ภาษาอังกฤษ คุณ​ไม่​จำเป็นต้อง​ใช้​ภาษาอังกฤษ​ได้​อย่าง​สมบูรณ์แบบ แต่​ควร​สะดวกใจที่จะใช้​ภาษาอังกฤษ​ใน​การทำงานบางส่วน​ได้

• สามารถ​ทำงาน​หลายอย่าง​พร้อมกัน​ได้ บริหาร​จัดการ​เอกสาร​ที่​มี​กำหนด​ส่ง​ได้ และ​เป็น​คนมีระเบียบวินัย

• ชอบ​การทำงาน​ใน​ทีม​เล็ก ๆ แบบ​สตาร์ท​อัพ เปิดรับ​การเรียนรู้​และ​งาน​ใหม่ ๆ ที่​ยัง​ไม่​คุ้นเคย และ​ยินดี​เสนอ​ไอเดีย​เพื่อให้​การทำงาน​ดีขึ้น

• ใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี รวมถึง​เครื่องมือ​ออนไลน์​ที่​ใช้​ใน​การทำงาน​ทั่วไป เช่น Google Workspace

• มีความรู้​ด้าน​โปรแกรม​ออกแบบ เช่น Canva, Photoshop, Capcut หรือ​เคย​ดูแล​โซเชียล​มีเดีย​เบื้องต้น

• เป็น​คน​ที่​ไว้วางใจ​ได้​และ​รักษา​ความลับ เข้าใจ​ว่า​สำนักงาน​กฎหมาย​ทำงาน​กับ​ข้อมูล​ที่​เป็นความลับ

จะ​พิจารณา​เป็นพิเศษ (แต่​ไม่​จำเป็นต้อง​มี):

• ประสบการณ์​จัดทำ​และ​นำ​ส่ง​เอกสาร​ทาง​บัญชี เช่น หนังสือรับรอง​การ​หัก​ภาษี ณ ที่​จ่าย ใบกำกับภาษี และ​เงินสมทบ​ประกันสังคม

• ประสบการณ์​ทำงาน​ใน​สำนักงาน​กฎหมาย หรือ​การ​ยื่นคำขอ​และ​เอกสาร​ต่อ​หน่วยงานราชการ

• ความสนใจ​ใน​งาน​กฎหมาย หรือ​ความสามารถ​ใน​การค้นคว้า​ข้อมูล​ทางกฎหมาย — เรา​ยินดี​ให้​คุณ​ได้​เรียน​รู้งาน​ด้าน​นี้​เพิ่มเติม​เมื่อ​คุณ​พร้อม

ทำไม​คุณ​จะ​ชอบ​ทำงาน​กับ​เรา:

• ทีม​เล็ก ๆ ที่​เป็นกันเอง ซึ่ง​ผลงาน​ของ​คุณ​จะ​ถูก​มองเห็น​และ​ได้รับ​การ​ชื่นชม

• ได้​ทำงาน​ใกล้ชิด​กับ​หุ้นส่วน​ผู้จัดการ และ​ได้​เห็น​การ​บริหารงาน​ของ​สำนักงาน​กฎหมาย​จริง ๆ ซึ่ง​เป็น​ประสบการณ์​ที่​มีค่า​ใน​ช่วง​เริ่มต้น​การทำงาน

• มีโอกาส​เติบโต เมื่อ​คุณ​คุ้นเคย​กับ​งาน​แล้ว คุณ​สามารถ​รับผิดชอบ​งาน​ใน​ด้าน​ที่​คุณ​ชอบ​ได้​มากขึ้น

• บรรยากาศ​การทำงาน​ที่​สนับสนุน​กัน ถาม​ได้​เสมอ และ​มี​การสอน​งาน​ให้

• ได้เรียนรู้การใช้เครื่องมือ AI ที่ช่วยให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น หากมีประสบการณ์มาบ้างแล้ว จะพิจารณาเป็นพิเศษ

วิธีการ​สมัคร:

กรุณา​ส่ง​ประวัติย่อ (CV เป็น​ภาษาอังกฤษ) พร้อม​ข้อความ​สั้น ๆ แนะนำตัว​คุณ มา​ที่ Jobsdb นี้ หรือที่ [email protected] เรา​จะ​พิจารณา​ใบสมัคร​ตามและ​จะ​ติดต่อ​กลับ​โดยเร็ว​ที่สุด