เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)

1. บันทึกรายการบัญชีประจำวันให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามหลักการบัญชีของบริษัท
2. ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารทางบัญชี เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และเอกสารประกอบการจ่ายเงิน
3. จัดทำและตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ตามขอบเขตงานที่ได้รับมอบหมาย
4. จัดทำเอกสารการจ่ายเงิน รวมถึงบันทึกรายการที่เกี่ยวข้องในระบบบัญชี
5. ตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีธนาคาร (Bank Reconciliation) และบัญชีที่เกี่ยวข้องเป็นประจำ
6. จัดทำและตรวจสอบเอกสารภาษี เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) รวมถึงเตรียมข้อมูลสำหรับการยื่นแบบภาษีตามกำหนด
7. จัดทำรายงานทางบัญชีและรายละเอียดประกอบบัญชีประจำเดือน
8. สนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือน (Month-End Closing) และการปิดบัญชีประจำปี (Year-End Closing)
9. ตรวจสอบยอดคงเหลือในบัญชีและติดตามรายการที่ผิดปกติหรือยังไม่ได้ดำเนินการให้เรียบร้อย
10. จัดเก็บเอกสารทางบัญชีอย่างเป็นระบบ ถูกต้อง และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
11. ประสานงานกับหน่วยงานภายใน เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า และฝ่ายการเงิน เพื่อให้ข้อมูลและเอกสารทางบัญชีถูกต้องครบถ้วน
12. จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับผู้สอบบัญชี (Auditor) รวมถึงหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
13. ปฏิบัติงานให้เป็นไปตามนโยบาย ขั้นตอนการทำงาน และระบบควบคุมภายในของบริษัท
14. จัดทำรายงานหรือวิเคราะห์ข้อมูลทางบัญชีตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
15. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ (Qualifications)

• ปริญญาตรี สาขาบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้ด้านหลักการบัญชีและภาษีอากร
• สามารถใช้ Microsoft Excel และโปรแกรมบัญชีได้
• มีความละเอียดรอบคอบ และมีทักษะในการตรวจสอบตัวเลขและเอกสาร
• สามารถจัดลำดับความสำคัญและทำงานภายใต้กำหนดเวลาได้
• มีทักษะในการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
• มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์ และรักษาความลับของบริษัท