เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)

1. จัดทำและตรวจสอบเอกสารด้านบัญชีลูกหนี้ เช่น ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี ให้ถูกต้องและครบถ้วน
2. บันทึกรายการบัญชีลูกหนี้ และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบบัญชี
3. จัดทำเอกสารและดำเนินการวางบิลลูกค้าตามรอบและเงื่อนไขการชำระเงินของลูกค้าแต่ละราย
4. ติดตามการรับชำระเงินจากลูกค้า และประสานงานกับฝ่ายขายหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกรณีมีลูกหนี้ค้างชำระ
5. ตรวจสอบยอดเงินรับเข้าบัญชีธนาคาร และบันทึกตัดชำระลูกหนี้ (AR Clearing) ให้ถูกต้อง
6. ตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีลูกหนี้ (AR Reconciliation) รวมถึงตรวจสอบความแตกต่างและดำเนินการแก้ไข
7. จัดทำรายงานอายุลูกหนี้ (AR Aging Report) และรายงานลูกหนี้คงค้าง เพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชาและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
8. ติดตามลูกหนี้ที่เกินกำหนดชำระ (Overdue Receivables) และรายงานรายการที่มีความเสี่ยงหรือมีปัญหาในการเรียกเก็บเงิน
9. ตรวจสอบวงเงินเครดิต (Credit Limit) และเงื่อนไขเครดิตของลูกค้าตามนโยบายของบริษัท รวมถึงประสานงานกรณีลูกค้าเกินวงเงินหรือเกินกำหนดชำระ
10. จัดทำและตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ได้รับจากลูกค้า และประสานงานแก้ไขกรณีเอกสารไม่ถูกต้อง
11. จัดเก็บเอกสารทางบัญชีและเอกสารลูกหนี้อย่างเป็นระบบ เพื่อรองรับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
12. ประสานงานกับฝ่ายขาย คลังสินค้า การเงิน และหน่วยงานอื่น ๆ ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการขาย การรับชำระเงิน และบัญชีลูกหนี้
13. สนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือน (Month-End Closing) โดยตรวจสอบยอดลูกหนี้และรายการที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วนและถูกต้อง
14. จัดทำรายงานหรือข้อมูลด้านบัญชีลูกหนี้ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
15. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ (Qualifications)

• ปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชี ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• สามารถใช้ Microsoft Excel และโปรแกรมบัญชีได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลขและเอกสารได้ดี
• มีทักษะในการประสานงานและติดตามงาน
• สามารถบริหารงานหลายรายการและทำงานภายใต้กำหนดเวลาได้
• มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์ และรักษาความลับของบริษัทได้ดี

---

What We Offer:

• Opportunity to join Thai’s leading musical instrument distributor.
• Exposure to major global brands in musical instruments, accessories and pro audio.
• Employee discounts, training programs, and growth opportunities.

---

Work Location: Yong Seng Musical, 22/1-4 Arun Amarin Road, Bangkok Noi, Bangkok 10700

Working Hours: Monday – Saturday, 08:30 – 17:30