เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ / ประมูลงาน

• การจัดการด้านเอกสาร

1.1 ตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสาร

1.2 จัดทําหนังสือติดต่อราชการเเละเอกสารเเนบสัญญา

1.3 จัดทําหนังสือส่งมอบงานของโครงการให้ตรงต่อเวลาและเรียบร้อย

1.4 เตรียมเอกสาร และเสนอผู้มีอํานาจลงนาม เช่น หนังสือมอบอํานาจ

1.5 จัดเตรียมเอกสารบริษัทฯ ของทุกบริษัทฯ สําหรับประกอบการลงนาม และลงทะเบียน Vendor

• ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในเเละภายนอก

2.1 เรียก messenger เพื่อส่งของหรือเอกสารทั้งในทีมเเละนอกทีม

2.2 ติดต่อฝ่ายพัสดุ เพื่อนําส่งรายงานเเต่ละงวด

2.3 ประสานงานเรื่องการวางบิลกับฝ่าย PM และบัญชี

2.4 ประสานงานกับ หน่วยงานเพื่อขอคืนหลักคำ้ประกันสัญญา

2.5 ประสานงานกับบริษัท Partner

• ยื่นเสนอราคาจัดซื้อจัดจ้าง

3.1 เตรียมเอกสารส่วนที่ 1

3.2 รวบรวมเอกสารทางด้านเทคนิคจากทีม Presale

3.3 ตรวจสอบเอกสารทั้งหมดก่อนนําไปยื่น

3.4 ยื่นเสนอโครงการ

3.5 ติดตามการประกาศผลการยื่นเสนอราคา

• สั่งอุปกรณ์ของใช้ในออฟฟิศ

4.1 เช็กอุปกรณ์คงเหลือ

4.2 สอบถามและรับแจ้งจากทีมอื่นๆสําหรับสั่งอุปกรณ์

4.3 สั่งอุปกรณ์ให้เพียงพอต่อการใช้งาน

4.4 รอรับของที่มาส่งและรีเช็กสินค้า

4.5 จัดเก็บอุปกรณ์