เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน – ธุรการคลังสินค้า

ชื่อตำแหน่งงาน: เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน – ธุรการคลังสินค้า

สถานที่ทำงาน: อยุธยา (ประจำสำนักงาน/หน้างาน)

ประเภทการจ้างงาน: พนักงานประจำ

เวลาทำงาน: 07:00 – 19:00 น.

เงินเดือนพื้นฐาน: 16,000–24,000 บาท/เดือน

โอที: ประมาณ 2 ชั่วโมง/วัน

คาดการณ์รายได้รวมต่อเดือน: ประมาณ 20,000–30,000 บาท/เดือน (รวมโอทีแล้ว)

---

ลักษณะงาน (Role Overview)

บริษัทฯ กำลังมองหาเจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงานประจำคลังสินค้าที่มีความละเอียดรอบคอบ เพื่อสนับสนุนงานด้านธุรการคลังสินค้าและโลจิสติกส์ที่จังหวัดอยุธยา คุณจะมีบทบาทสำคัญในการจัดการเอกสาร การบันทึกข้อมูล และการประสานงานจัดรถขนส่ง เพื่อให้การดำเนินงานของคลังสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ชื่นชอบการทำงานกับตัวเลขและเอกสาร สามารถอ่านและเข้าใจใบแจ้งหนี้ภาษาอังกฤษ และต้องการมีส่วนร่วมอย่างใกล้ชิดกับการทำงานประจำวันของคลังสินค้าและโลจิสติกส์ คุณจะได้ทำงานร่วมกับพนักงานคลังสินค้า คนขับรถ และฝ่ายบริหาร เพื่อให้ข้อมูลและเอกสารถูกต้องและตรงเวลา โดยเฉพาะช่วงปิดงบสิ้นเดือน

---

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)

• ตรวจสอบและทำความเข้าใจใบแจ้งหนี้ (Invoice) ภาษาอังกฤษและเอกสารด้านโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้อง
• รวบรวม จัดระเบียบ และจัดเก็บเอกสารคลังสินค้าทั้งหมด (ใบส่งของ ใบแพ็กของ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ)
• บันทึกข้อมูลการเคลื่อนไหวสินค้า การจัดส่ง และรายการต่าง ๆ ของคลังสินค้าอย่างถูกต้อง
• สรุปและจัดทำตัวเลขรายวันและรายเดือนที่ใช้ในการปิดงบสิ้นเดือน (ปริมาณงาน การจัดส่ง สต็อกสินค้า และ KPI ที่เกี่ยวข้อง)
• ประสานงานการจัดรถขนส่งและตารางการส่งมอบสินค้า รวมถึงการติดต่อสื่อสารกับคนขับรถและพนักงานคลังสินค้า
• ติดตามแผนการโหลด/ขนถ่ายสินค้า เพื่อสนับสนุนการทำงานของคลังสินค้าและโลจิสติกส์ให้เป็นไปตามแผน
• ช่วยจัดทำรายงานและตารางข้อมูล (Spreadsheet) แบบง่าย ๆ เพื่อเสนอให้ผู้บริหารพิจารณา
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายใน (คลังสินค้า โลจิสติกส์ บัญชี) เพื่อให้ข้อมูลมีความสอดคล้องและส่งมอบได้ทันเวลา
• ดูแลการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ และสนับสนุนการตรวจสอบหรือการขอเอกสารในกรณีที่มีการตรวจสอบหรือ Audit

---

คุณสมบัติ (Qualifications)

• วุฒิ ปวช./ปวส. หรืออนุปริญญา สาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ ธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการคลังสินค้า งานสำนักงานโลจิสติกส์ หรือสายงานใกล้เคียง จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถอ่านและเข้าใจใบแจ้งหนี้ภาษาอังกฤษ และเอกสารโลจิสติกส์ภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐาน
• มีทักษะคอมพิวเตอร์พื้นฐานถึงปานกลาง (Excel, Word, อีเมล) และคุ้นเคยกับการบันทึกข้อมูลและการทำตาราง
• มีความละเอียดรอบคอบ ถูกต้องแม่นยำด้านตัวเลข และจัดการเอกสารได้เป็นอย่างดี
• สามารถสื่อสารได้ชัดเจน และทำงานร่วมกับพนักงานคลังสินค้า คนขับรถ และเพื่อนร่วมงานในสำนักงานได้อย่างราบรื่น
• มีความกระตือรือร้น รับผิดชอบ และสามารถจัดการงานประจำรวมถึงช่วงเวลางานเร่งด่วน เช่น ช่วงปิดงบสิ้นเดือนได้ดี