เจ้าหน้าที่สินทรัพย์ระบบสารสนเทศ

Job Purpose

ดูแลการจัดการสินทรัพย์เทคโนโลยีสารสนเทศของโรงพยาบาลให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการรวบรวมความต้องการด้านสินทรัพย์เพื่อใช้ในการวางแผน ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และให้คำปรึกษาแก่ทีมงานหรือหน่วยงานอื่นในการบริหารจัดการสินทรัพย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ตลอดจนดูแลและติดตามการตรวจนับสินทรัพย์ประจำเดือนและประจำปีให้ถูกต้อง ครบถ้วน และสามารถตรวจสอบติดตามได้ เพื่อป้องกันการสูญหายของทรัพย์สิน

Duties & Responsibilities

1.      บริหารและควบคุมระบบคลังสินทรัพย์เทคโนโลยีสารสนเทศ (Inventory Management)

ดำเนินการควบคุมการจัดเก็บสินทรัพย์ของสายงานเทคโนโลยีสารสนเทศให้เป็นหมวดหมู่ มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย โดยดูแลการเบิก–จ่าย–คืนสินทรัพย์อุปกรณ์สารสนเทศให้สามารถตรวจสอบ และติดตามสถานะการใช้งาน ผู้ครอบครอง และความพร้อมของสินทรัพย์ได้ตลอดเวลา ทั้งนี้ต้องเป็นไปตามนโยบายของโรงพยาบาลและมาตรฐานสากล เช่น ITIL Standard และ ISO/IEC 27001

2.      วิเคราะห์ความต้องการและวางแผนการจัดหาอุปกรณ์ (Asset Performance & Planning)

สำรวจความต้องการใช้งานสินทรัพย์อุปกรณ์สารสนเทศของหน่วยงานต่าง ๆ รวมถึงประเมินประสิทธิภาพการใช้งาน (Asset Performance) เพื่อจัดทำข้อมูลประกอบการวางแผนงบประมาณ ให้เหมาะสมกับความต้องการใช้งานและเป้าหมายของโรงพยาบาล

3.      ควบคุมการจำหน่ายสินทรัพย์ที่หมดอายุหรือเสื่อมสภาพ (Asset Disposal Management)

ตรวจสอบและควบคุมการจำหน่ายสินทรัพย์ที่หมดอายุการใช้งาน เสื่อมสภาพ หรือชำรุดเสียหาย เพื่อดำเนินการจำหน่ายออกจากระบบของโรงพยาบาล โดยประสานงานกับหน่วยงานพัสดุและหน่วยงานภายในสายงานเทคโนโลยีสารสนเทศ ให้ดำเนินการอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามแผนงานที่กำหนด

4.      ดูแลการตรวจนับสินทรัพย์ (Asset Inventory & Reconciliation)

ดำเนินการการตรวจนับสินทรัพย์ของสายงานเทคโนโลยีสารสนเทศตามรอบการตรวจนับรายเดือนและรายปี จัดทำรายงานผลการตรวจนับและการกระทบยอดระหว่างสินทรัพย์จริงกับข้อมูลในระบบ (เช่น SAP, ITSM) พร้อมรายงานผลการติดตามสินทรัพย์สูญหาย เสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อใช้วางแผนปรับปรุงและดำเนินงานต่อไป

5.      บริหารข้อมูลสินทรัพย์ในระบบสารสนเทศ (Asset Data Management)

ดำเนินการเพิ่ม แก้ไข และปรับปรุงข้อมูลสินทรัพย์ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ในระบบ ITSM ให้ถูกต้องครบถ้วน พร้อมจัดทำรายงานประจำเดือน เช่น รายงานการเบิกจ่าย รายการสินทรัพย์คงเหลือ หรือสถานะการใช้งาน เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาใช้ประกอบการวางแผนบริหารจัดการ

6.      บริหารจัดการซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ (Software License Management)

ตรวจสอบและติดตามการใช้งาน License Software ให้เป็นไปตามจำนวนและเงื่อนไขที่จัดซื้อไว้ จัดทำรายงานการใช้งานลิขสิทธิ์ และเสนอแนะการต่ออายุหรือจัดซื้อเพิ่มเติมตามความต้องการของหน่วยงาน เพื่อให้การใช้งานซอฟต์แวร์เป็นไปอย่างถูกต้องตามข้อกำหนดและกฎหมายลิขสิทธิ์

7.      เข้าร่วมกิจกรรมด้านพัฒนาคุณภาพของโรงพยาบาล

8.      ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา