เจ้าหน้าที่ธุรการและจัดซื้อ

รายละเอียดงาน

ดูแลงานธุรการ เอกสาร และการประสานงานภายในร้านให้เป็นระบบ รวมถึงช่วยสนับสนุนงานจัดซื้อ ติดต่อ Supplier และติดตามการสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของร้าน

เหมาะสำหรับผู้ที่มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ จัดการเอกสารได้ดี และพร้อมเรียนรู้ระบบการทำงานของร้าน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแล จัดทำ และจัดเก็บเอกสารของร้านให้เป็นระเบียบและค้นหาได้ง่าย

• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และเอกสารประกอบการชำระเงิน

• รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารสำหรับฝ่ายบัญชีและผู้บริหาร

• จัดทำและดูแลข้อมูลต่าง ๆ ด้วย Microsoft Excel, Google Sheets หรือโปรแกรมสำนักงานที่เกี่ยวข้อง

• บันทึก อัปเดต และตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

• ประสานงานกับทีมภายในร้าน ฝ่ายบัญชี Supplier และบุคคลที่เกี่ยวข้อง

• ติดตามเอกสาร งานที่ได้รับมอบหมาย และกำหนดส่งต่าง ๆ ให้เสร็จเรียบร้อย

• ดูแลเอกสารพนักงาน เอกสารทั่วไป และงานธุรการอื่น ๆ ของร้าน

• รับรายการที่ต้องการสั่งซื้อจากทีม และประสานงานกับ Supplier

• ขอราคา เปรียบเทียบราคา และจัดทำเอกสารการสั่งซื้อ

• ติดตามสถานะการสั่งซื้อและการจัดส่งสินค้า

• ตรวจสอบสินค้า จำนวน ราคา และเอกสารที่เกี่ยวข้องเมื่อได้รับสินค้า

• ดูแลและอัปเดตข้อมูล Supplier ราคา และรายละเอียดการสั่งซื้อ

• ช่วยค้นหา Supplier หรือสินค้าใหม่ ๆ เมื่อมีความจำเป็น

• สนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา

• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงานได้ดี โดยเฉพาะ Microsoft Excel, Word, Google Sheets และ Google Drive

• สามารถจัดการไฟล์ ข้อมูล และเอกสารจำนวนมากได้อย่างเป็นระบบ

• มีความละเอียดรอบคอบ ตรวจสอบความถูกต้องของงานก่อนส่ง

• มีความรับผิดชอบ และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจนเสร็จ

• มีระเบียบ สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้

• มีทักษะในการประสานงานและสื่อสารกับผู้อื่นได้ดี

• พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และสามารถเรียนรู้ระบบการทำงานของร้านได้

• สามารถแก้ไขปัญหาเบื้องต้นและปรับตัวกับงานที่หลากหลายได้

• หากมีประสบการณ์ด้านธุรการ เอกสาร จัดซื้อ บัญชีเบื้องต้น หรือธุรกิจร้านอาหาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ลักษณะของคนที่เรามองหา

คนที่ ไว้ใจให้รับผิดชอบงานได้ มีความละเอียด ไม่ปล่อยงานตกหล่น และพร้อมเรียนรู้ ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์จัดซื้อมาก่อน หากเป็นคนที่จัดการเอกสารและใช้โปรแกรมสำนักงานได้ดี สามารถเรียนรู้งานส่วนจัดซื้อเพิ่มเติมได้