เลขานุการ

ลักษณะงาน

1. ติดต่อและประสานงานกับ ดารา ศิลปิน อินฟลูเอนเซอร์ และบุคคลที่เกี่ยวข้อง เพื่อจัดตารางงาน นัดหมาย และคิวงานต่าง ๆ

2. บริหารและจัดทำตารางนัดหมาย ตารางงาน และแจ้งเตือนกำหนดการสำคัญให้เป็นระบบ

3. ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงติดตามงานให้เป็นไปตามกำหนด

4. จัดเตรียม ตรวจสอบ และดูแลเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือราชการ ข้อตกลง สัญญา และเอกสารทางธุรกิจ

5. อ่านและตรวจสอบรายละเอียดเบื้องต้นของสัญญา เงื่อนไขการจ้างงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อนนำเสนอผู้บริหาร

6. จัดเก็บเอกสารและข้อมูลสำคัญของบริษัทอย่างเป็นระบบ และรักษาความลับได้เป็นอย่างดี

7. ประสานงานเรื่องการเดินทาง ที่พัก การประชุม งานอีเวนต์ และนัดหมายต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

8. ติดตามงาน สรุปประเด็นสำคัญ และรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหาร

9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• เพศชาย/หญิง อายุ 23–35 ปี
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
• หากจบด้านนิติศาสตร์ กฎหมาย รัฐศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้พื้นฐานด้านกฎหมาย สามารถอ่านและทำความเข้าใจสัญญา รวมถึงเงื่อนไขทางธุรกิจเบื้องต้นได้
• มีทักษะในการติดต่อประสานงานดี มีไหวพริบ และสามารถสื่อสารกับบุคคลหลายระดับได้อย่างมืออาชีพ
• มีทักษะในการจัดลำดับความสำคัญและบริหารตารางงานหลายรายการพร้อมกัน
• ละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และติดตามงานจนจบ
• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และทำงานภายใต้สถานการณ์เร่งด่วนได้ มีความยืดหยุ่นเรื่องเวลา
• รักษาความลับได้ดี มีความซื่อสัตย์ และมีวุฒิภาวะในการทำงาน
• ใช้ Microsoft Office / Google Workspace และเครื่องมือจัดตารางนัดหมายได้
• สามารถใช้ LINE และช่องทางออนไลน์ต่าง ๆ ในการติดต่อประสานงานได้คล่อง
• หากมีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร, Personal Assistant, Legal Assistant, Coordinator, Artist/Influencer Coordinator หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง จะพิจารณาเป็นพิเศษ

คุณสมบัติที่เรามองหาเป็นพิเศษ ⭐

เป็นคนที่ “ตามงานเก่ง จำรายละเอียดได้ จัดการตารางเป็น และรู้ว่าเรื่องไหนควรพูดหรือไม่ควรพูด” สามารถทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหารและบุคคลภายนอกได้อย่างมืออาชีพ มีความรับผิดชอบ และพร้อมแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้า

สวัสดิการแบบจัดเต็ม

- ประกันสังคม

- กินเลี้ยงประจำเดือนบุฟเฟ่ ปิ้งย่าง ชาบู หมูกระทะ

- กินเลี้ยงประจำปีมีของรางวัลมากมาย

- ทริปท่องเที่ยวประจำปีในหรือต่างประเทศ (อายุงานครบ1ปี)

- วันลาพักร้อนสูงสุด 12 วันต่อปี (อายุงานครบ1ปี)

- วันหยุดประจำปี 15 วันต่อปี

- โบนัสประจำปี

- โบนัสตามอายุงาน

- วันหยุดในวันเกิด

- ชุดยูนิฟอร์ม

- เบี้ยเลี้ยง (เมื่อผ่านโปร)

- เงินช่วยเหลือ ค่าคลอด งานแต่ง ขึ้นบ้านใหม่ งานบวช งานรับปริญญาฯ

สนใจสมัครงานแอดไลน์เพื่อกรอกใบสมัครออนไลน์เข้ามาได้ที่

LINE ID : fix.taron

สอบถามเพิ่มเติม

โทร.082-6641535