เจ้าหน้าที่อาวุโสฝ่ายเลขานุการองค์กร

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

1.       ประสานงาน ปฏิบัติงานสนับสนุน กำกับดูแลการประชุมหรือสัมมนาเชิงปฏิบัติการของคณะกรรมการ คณะอนุกรรมการ  ผู้บริหารและผู้บริหารระดับหัวหน้างาน รวมถึงการอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ในฐานะฝ่ายเลขานุการที่ประชุม อาทิ การนัดหมายจัดประชุม การจัดเตรียมเอกสาร และการจัดทำรายงานสรุปผลการประชุม รวมถึงการอำนวยความสะดวกต่าง ๆ เพื่อให้การประชุมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

2.       จัดทำคำสั่ง ประกาศ ข้อบังคับคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องภายหลังมีมติการประชุมเสนอประธานลงนาม

3.       ประสานงาน จัดการ กำกับดูแลการศึกษาดูงานในประเทศและต่างประเทศสำหรับคณะกรรมการและคณะอนุกรรมการเพื่อให้การดูงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

4.       ปฏิบัติงานสนับสนุน กำกับดูแลการเลือกกรรมการผู้แทนสมาชิกและผู้ทรงวุฒิให้เป็นไปตามที่กำหนด

5.       กำกับดูแลและปฎิบัติงานในการประชุมคณะผู้บริหารและผู้บริหารระดับหัวหน้างาน

6.       ดำเนินการรายงานประชุมใหญ่ผู้แทนสมาชิก รายงานการสอบบัญชีและประกาศในราชกิจจานุเบกษา เป็นไปตามที่กำหนด

7.       จัดเก็บเอกสารการประชุม่คณะกรรมการและคณะอนุกรรมการอย่างเป็นระบบ และสะดวกแก่การสืบค้น อ้างอิง รวมถึงการจัดทำสรุปผลการประชุมเข้าระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

8.       ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติผู้สมัคร

1.       ปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาการบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

2.       มีประสบการณ์ในการปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับงานประสานงาน การประชุม หรืองานอื่นที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 3 ปี

3.       สามารถใช้งาน Microsoft Office และเครื่องมืออื่นๆ ในสำนักงานได้อย่างคล่องแคล่ว

4.       สามารถสรุปประเด็นและจัดทำรายงานการประชุมได้

5.       มีทักษะการประสานงาน การเรียนรู้ข้อมูลได้รวดเร็วและถูกต้อง สามารถจับประเด็นสำคัญ ถ่ายทอดประเด็นสำคัญได้อย่างถูกต้องและเข้าใจง่าย มีความสามารถในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและข้อมูล

6.       มีทักษะการสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ดีทั้งการฟัง พูด อ่าน เขียน

7.       มีทักษะในการทำงานร่วมกับทีม และการประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร

8.       สามารถเรียนรู้ ทำความเข้าใจฟกฎระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ และนโยบายขององค์กร

9.       สามารถประเมินสถานการณ์และตัดสินใจได้อย่างมีเหตุผล