เจ้าหน้าที่การเงินจ่าย

ความรับผิดชอบ

• ดำเนินการจ่ายเงินทุกประเภทให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามกำหนดเวลา

• ตรวจสอบและบันทึกรายการจ่ายที่ได้รับจากฝ่ายบัญชีตรวจจ่ายเข้าสู่ระบบอย่างถูกต้องและครบถ้วนตามระยะเวลาที่กำหนด โดยมีหน้าที่ดังนี้

  • จัดทำเช็คและเอกสารประกอบการจ่าย ตรวจสอบความถูกต้อง เสนอผู้มีอำนาจลงนาม และส่งมอบให้ผู้รับตามกำหนด
  • จัดทำรายการโอนเงินผ่านระบบ ERP และนำส่งข้อมูลให้ธนาคารอย่างถูกต้อง
  • ติดตามรายการเช็คค้างจ่ายที่ไม่ได้รับภายใน 2 เดือน และรายการโอนเงินที่ไม่สำเร็จ
  • แจ้งผลการจ่ายเงินผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น SMS, อีเมล และไปรษณีย์

• จัดเตรียมข้อมูลและดำเนินการรายการโอนเงินระหว่างบัญชีจากธนาคารต่าง ๆ เข้าบัญชีของบริษัท

• จัดทำรายงานสรุปการจ่ายเงินประจำวันและประจำเดือน

• ประสานงานและให้คำแนะนำแก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับกระบวนการจ่ายเงิน รวมถึงร่วมแก้ไขปัญหาและเสนอแนวทางปรับปรุงการปฏิบัติงาน

• ประสานงานกับธนาคารและหน่วยงานภายใน/ภายนอกที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ธุรกรรมทางการเงินดำเนินการได้อย่างครบถ้วนและมีประสิทธิภาพ

• สนับสนุนและดำเนินงานโครงการด้าน Digital Finance และ Automation เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้านการเงินขององค์กร

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการบัญชี การเงิน หรืองานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1-2 ปี
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table) ได้เป็นอย่างดี
• มีความละเอียดรอบคอบและสามารถบริหารจัดการงานภายใต้ระยะเวลาที่กำหนด
• หากมีประสบการณ์ด้านระบบ ERP, Digital Finance หรือการพัฒนางานด้วย Automation จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ