เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

จัดการแผนการชำระเงินให้กับผู้ขาย (Supplier) และแผนการชำระเงินผู้รับเหมาช่วง ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

1.แผนชำระเงินให้ผู้ขาย

• กำหนดรอบการวางบิลและจ่ายเงิน ขององค์กรให้ชัดเจน เช่น กำหนดวางบิลทุกวันที่ 15 และจ่ายเงินทุกสิ้นเดือน เพื่อให้ผู้ขายทราบกำหนดการล่วงหน้า
• ตรวจสอบเอกสารประกอบการจ่ายเงินให้ครบถ้วนก่อนตั้งเบิก ได้แก่ ใบส่งสินค้า, ใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษี และใบตรวจรับสินค้าหรือบริการ 
• ตรวจสอบความถูกต้องของเงื่อนไขการค้า เช่น เงินสด หรือเครดิตเทอม (30 วัน, 60 วัน) ส่วนลดเงินสด หรือเงื่อนไขพิเศษที่ตกลงกันไว้ในใบสั่งซื้อ 
• จัดลำดับความสำคัญในการจ่ายเงิน เพื่อป้องกันปัญหาหน้างานสะดุด
  2.แผนการชำระเงินให้ผู้รับเหมาช่วง
• ตรวจสอบติดตามความคืบหน้าหน้างานสัญญาจ้างผู้รับเหมาช่วงเทียบกับแผนงานที่วางไว้ กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• ออกเอกสารจ้างงานและตั้งเบิก (WO) แนบหลักฐานให้ครบถ้วนตามระเบียบของบริษัท เช่น สัญญาจ้าง, ใบตรวจรับงาน ระบุเงื่อนไขการหักเงินประกันผลงาน และเงื่อนไขการหักภาษี ณ ที่จ่าย ของแต่ละงวด เพื่อเป็นหลักประกันความเสียหาย
  3.จัดการเอกสารและระบบ: บันทึกข้อมูล สรุปข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์

คุณสมบัติ
วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, เศรษฐศาสตร์, การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ด้านงานจัดซื้องานก่อสร้าง 1-2 ปี
มีทักษะการเจรจาต่อรอง ดูแบบเป็น วางแผนล่วงหน้าได้
ระเอียดรอบคอบ ซือสัตย์