เลขานุการ

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

การสนับสนุนงานคณะกรรมการมูลนิธิฯ และผู้อำนวยการมูลนิธิฯ

• บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม การเดินทาง และอำนวยความสะดวกแก่คณะกรรมการมูลนิธิฯ และผู้อำนวยการมูลนิธิฯ อย่างเป็นระบบ
• จัดทำวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม และติดตามความคืบหน้าของมติที่ประชุมอย่างใกล้ชิด
• ตรวจสอบ กลั่นกรอง จัดเตรียมเอกสารสำคัญและข้อมูลเชิงลึก ให้ครบถ้วน ถูกต้อง และทันเวลา เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร

การติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก

• ทำงานร่วมกับหัวหน้าฝ่ายต่างๆ ภายในมูลนิธิฯ และทีมงานภาคสนามในแต่ละโครงการฯ เพื่อบูรณาการข้อมูลและผลักดันงานให้บรรลุเป้าหมาย
• สนับสนุนผู้อำนวยการมูลนิธิฯ ในการสื่อสาร ติดต่อประสานงาน และจัดทำเอกสารกับ ChildFund International และองค์กรความร่วมมื่อระหว่างประเทศ
• ประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และภาคีเครือข่ายภายนอก เพื่อสร้างและรักษาความสัมพันธ์อันดี

การจัดการสารสนเทศและงานธุรการ

• กำกับดูแลระบบจัดเก็บเอกสารสัญญา เอกสารสำคัญทางกฏหมาย และข้อมูลลับขององค์กรตามหลักธรรมาภิบาล
• ปฏิบัติงานด้านการบริหารจัดการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการมูลนิธิฯ และผู้อำนวยการมูลนิธิฯ

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ อักษรศาสตร์/ศิลปศาสตร์ สื่อสารมวลชน การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ตรงในตำแหน่งเลขานุการผู้บริหารระดับสูง หรือการบริหารจัดการสำนักงานอย่างน้อย 10 ปี (หากมีประสบการณ์การทำงานร่วมกับองค์กรไม่แสวงผลกำไร (NGO) องค์การระหว่างประเทศ (INGO) หรือมูลนิธิฯ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีทักษะการจับประเด็น วิเคราะห์ สรุปความ และถ่ายทอดข้อมูลได้อยางแม่นยำ
• ละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ มีวุฒิภาวะทางอารมณ์ และยึดมั่นในจรรยาบรรณการรักษาความลับขั้นสูงสุด
• มีทักษะการเจาจาต่อรองและการสื่อสารระหว่างบุคคลในระดับดีเลิศ
• มีทัศนคติที่ดี ยึดมั่นในคุณค่าการทำงานเพื่อสังคมและงานสาธารณกุศล
• มีความยืดหยุ่นเรื่องเวลาปฏิบัติงาน สามารถทำงานล่วงเวลาหรือปรับเวลาทำงานได้ตามความจำเป็นของภารกิจผู้บริหาร และสามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้ (ประมาณ 5% ของเวลาทำงาน)
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน เขียน โดยเฉพาะการร่างอีเมลทางการ การจัดทำเอกสาร และการประสานงานระหว่างประเทศ
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้ชุดโปรแกรม Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) และสามารถประยุกต์ใช้เครื่องมือ AI ในการสรุปรายงานการประชุม สืบค้น วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น จัดทำสไลด์นำเสนอ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เป็นอย่างดี