เลขาผู้บริหาร

ตำแหน่ง
เรากำลังมองหา Executive Secretary ที่มีประสบการณ์และทักษะการบริหารงานที่ยอดเยี่ยมเพื่อเข้าร่วมทีมของ Convergent Interfreight Co., Ltd. ตำแหน่งนี้มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนผู้บริหาร โดยการจัดการเอกสาร ประสานงาน และบริหารเวลาแบบมืออาชีพ เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานของผู้บริหารนั้นเรียบรื่นและมีประสิทธิภาพ

หน้าที่หลัก

• บริหารปฎิทินและกำหนดการของผู้บริหาร รวมทั้งการจัดตั้งการประชุม ไปประพบ และเหตุการณ์ต่างๆ
• เตรียมเอกสาร รายงาน และการนำเสนอต่างๆ โดยมีความเอาใจใส่และแม่นยำสูง
• บันทึกและจดหมายเหตุการประชุม พร้อมส่งให้ผู้เกี่ยวข้องในเวลาที่เหมาะสม
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก ลูกค้า และพนักงานอื่นๆ ในนามของผู้บริหาร
• ประสานงานติดตามงานกับแผนกต่างๆตามที่ผู้บริหารกำหนด
• จัดการเอกสาร ไฟล์ และข้อมูลสำคัญโดยระบบที่เป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย

คุณสมบัติผู้สมัคร

• เพศหญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
• มีบุคลิกภาพดี มีทักษะการสื่อสารที่ดี และมีความสามารถในการประสานงานกับผู้อื่นได้ดี
• มีความขยัน ซื่อสัตย์ อดทน รอบคอบ รับผิดชอบ และสามารถอุทิศเวลาให้กับงานในส่วนที่รับผิดชอบได้อย่างเต็มที่
• สามารถใช้ Technology เช่น AI และพร้อมจะศึกษาค้นคว้าต่อ
• มีประสบการณ์ทำงานเลขานุการอย่างน้อย 1 ปี
• สามารถใช้ภาษาจีนได้ในระดับ HKS 5 ขึ้นไปจะได้รับพิจารณาก่อน