เจ้าหน้าที่คลังวัสดุก่อสร้าง

หน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibility)

1.          ดูแลและจัดกิจกรรม หรือการดำเนินการต่างๆ ภายในสำนักงานสโตร์โครงการ

2.          อนุมัติการเบิกจ่ายวัสดุให้กับผู้รับเหมาที่โครงการซื้อวัสดุให้ดำเนินการ

3.          เปิดใบขอซื้อวัสดุ ค่าจ้างเหมา เพื่อดำเนินการก่อสร้างให้ได้ตามแผนงานที่ทางผู้จัดการฝ่ายบริหารโครงการกำหนด

4.          จัดทำระบบบันทึกเข้า-ออก ของวัสดุทั้งหมด

5.          ควบคุมพื้นที่คลังวัสดุให้สะอาด เรียบร้อย และปลอดภัยสำหรับเก็บวัสดุ

6.          ควบคุม จัดซื้อ จัดหา ติดต่อเพื่อปรับปรุง / ซ่อมแซม ทรัพย์สิน อุปกรณ์สำนักงาน ที่ใช้ในสำนักงานสนามของโครงการทั้งหมด

7.          ควบคุมการใช้รูปแบบเอกสารที่ถูกกำหนดขึ้น ให้กับผู้รับเหมา และ Supplier ทุกบริษัท นำไปใช้อย่างถูกต้องตลอดระยะเวลาก่อสร้าง

8.          ควบคุม และจัดการการจัดพิมพ์เอกสารต่างๆของงานที่รับผิดชอบเข้าระบบเป็น SOFT FILE

9.          จัดเอกสารเข้า file ตามระบบที่จัดไว้รวมทั้ง Updated file ที่เดิม หรือเปิด file ใหม่

10.     จัดส่งเอกสารให้กับหน่วยงานภายนอก (โดยพนักงานรับ-ส่ง, จัดส่งเอง, โทรสาร) และติดตามจนมั่นใจว่าถึงมือผู้รับ โดยมีการเซ็นรับเป็นหลักฐานเสมอ

11.     งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

อำนาจอนุมัติ (Authority)

1.          อนุมัติการเบิกจ่ายวัสดุให้กับผู้รับเหมาที่โครงการซื้อวัสดุให้ดำเนินการ

2.          เปิดใบขอซื้อวัสดุ ค่าจ้างเหมา เพื่อดำเนินการก่อสร้างให้ได้ตามแผนงานที่ทางผู้จัดการฝ่ายบริหารโครงการกำหนด