เลขานุการ

รายละเอียดเกี่ยวกับงาน

• การบริหารเวลาและตารางงาน
• ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายและวางแนวทางการทำงานจนแล้วเสร็จ ประสานงานภายในและภายนอก
• ดูแลประสานงานกับทีมขาย ติดตามตารางงาน กำหนดการ และตรวจสอบงานต่างๆของวัน 4 รอบ และตรวจสอบ To do list และรีพอร์ตรายวันตามรอบการรีพอร์ต
• เตรียมและควบคุมการประชุม จัดการประชุม ให้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ วางวาระการประชุมและติดตามให้ได้ตามวาระการประชุมก่อน 1 วันทำการ
• งานสนับสนุนผู้บริหาร: ดูแลความพร้อมของเอกสารสำคัญส่วนตัวและการทำงานของผู้บริหาร (เช่น นามบัตร, เอกสารโบรชัวร์) รวมถึงจัดการเรื่องการลงทะเบียนเข้าอบรม เรียน สัมมนา และกิจกรรมต่าง ๆ
• รับผิดชอบดูแลงานธุรกิจเสริมและธุรกิจอื่นๆของผู้บริหารได้ (มีธุรกิจออกแบบโซล่าเซลล์ (สื่อสารประสานงาน ติดตาม)

คุณสมบัติที่มองหา

• มีใจรักในด้านการทำงาน

• มี Positive และ Growth mindset สูง มีแนวคิดพัฒนาตัวเอง ชอบการเรียบรู้

• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและแข่งกับเวลาได้ดีมาก

• ชอบความท้าทาย ตื่นเต้น มุ่งมั่น

• มีความละเอียดรอบคอบและรับผิดชอบสูง

• จัดลำดับความสำคัญและบริหารเวลาได้เก่ง ถึงเก่งมาก

• ติดตามและสอบถาม กล้าสื่อสารกับบุคลาการหลายระดับทั้งภายใน และภายนอก

• ใช้งาน Excel / Google Sheets/ DOC / Calendar และ Microsoft พื้นฐานได้ และมีความรู้เรื่องสูตร Excel และ Google sheet ระดับกลางพร้อมพัฒนา

• เข้าใจและเปิดกว้างในเรื่องตัวเลข / คณิตศาสตร์ ไม่มี Mindset เชิงลบกับคณิตศาสตร์

• สามารถออกตลาดและพบลูกค้าร่วมกับผู้บริหารได้

• เปิดกว้าง และ ทำงานนอกเวลาได้ (มี OT)

• มีประสบการณ์ เลขานุการ ฝ่ายขาย ฝ่ายประสานงาน ผู้จัดการที่มีประสบการณ์ในการสื่อสาร