Corporate Planning & Administration Executive

Corporate Planning & Administration Executive (Urgent)

เวลาทำงาน: วันจันทร์ - วันศุกร์ (09:00 น. - 18:00 น.)

สถานที่ : อาคารเอเชียเซ็นเตอร์ (BTS ช่องนนทรี)

เกี่ยวกับตำแหน่ง

Valuedesign (Thailand) Co., Ltd. กำลังมองหา Business Administration & Accounting Officer ที่มีความกระตือรือร้น มีความละเอียดรอบคอบ และพร้อมเรียนรู้ เพื่อร่วมดูแลการดำเนินงานด้านการเงิน บัญชี ธุรการ และงานบริหารองค์กร โดยตำแหน่งนี้จะทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหาร บริษัทแม่ในประเทศญี่ปุ่น และหน่วยงานภายนอก พร้อมมีส่วนร่วมในการวางแผนธุรกิจและสนับสนุนการเติบโตขององค์กร

หน้าที่และความรับผิดชอบ:

1.Finance & Business Planning

• จัดทำประมาณการกระแสเงินสด (Cash Flow Forecast) ทั้งระยะสั้นและระยะยาว พร้อมติดตามสถานะกระแสเงินสดของบริษัท
• วิเคราะห์รายรับ รายจ่าย และสภาพคล่องทางการเงิน พร้อมเสนอแนวทางในการบริหารเงินสดและต้นทุน เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพและผลประโยชน์สูงสุดต่อบริษัท
• สนับสนุนผู้บริหารในการจัดทำงบประมาณ (Budget Planning) และวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินเพื่อประกอบการตัดสินใจ
• จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงาน และรายงานทางการเงินส่งบริษัทแม่ในประเทศญี่ปุ่น
• สนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจ สำรวจตลาด และศึกษากฎระเบียบที่เกี่ยวข้องทั้งในประเทศไทยและประเทศญี่ปุ่น

2. Accounting & Finance Operations

• ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และติดตามการชำระเงินจากลูกค้า
• ดูแลเงินสดย่อย การจ่ายเช็ค และบันทึกค่าใช้จ่ายทางบัญชี
• จัดเตรียมเอกสารด้านบัญชีและภาษี เช่น PND1, PND30, PND53 และประกันสังคม (SSO)
• ประสานงานกับสำนักงานบัญชี ผู้สอบบัญชี ธนาคาร และหน่วยงานราชการ
• จัดเตรียมข้อมูลสำหรับการปิดงบการเงินประจำเดือนและประจำปี

3. Corporate Administration & HR Support

• ดูแลเอกสารทางราชการของบริษัท เช่น ทะเบียนบริษัท หนังสือรับรองบริษัท และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลข้อมูลพนักงาน และจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการจัดทำเงินเดือน
• ดำเนินการด้านใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) วีซ่า และรายงาน BOI ประจำปี
• ตรวจสอบและควบคุมค่าใช้จ่ายสำนักงาน รวมถึงการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญ รวมถึงสัญญาต่าง ๆ ของบริษัท

4. Executive & Business Support

• บริหารจัดการตารางนัดหมาย เอกสาร และงานสนับสนุนผู้บริหาร
• ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ภายในองค์กร บริษัทแม่ในประเทศญี่ปุ่น และหน่วยงานภายนอก
• ศึกษา วิเคราะห์ และติดตามข้อมูลด้านกฎหมาย ภาษี และสิทธิประโยชน์ทางธุรกิจ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของบริษัท
• ค้นหาและประสานงานการเข้าร่วมงานสัมมนา งานแสดงสินค้า (Exhibition) และกิจกรรมทางธุรกิจ เพื่อสร้างเครือข่ายและโอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ
• สนับสนุนทีมขายในการจัดทำข้อมูลลูกค้า รายงานผลการดำเนินงาน และงานพิเศษตามที่ได้รับมอบหมาย
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์:

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การบัญชี การเงิน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านธุรการ การเงิน หรือบัญชี อย่างน้อย 2 ปี
• มีทักษะในการวิเคราะห์ข้อมูล และสามารถวางแผนการทำงานได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และสามารถบริหารจัดการงานหลายด้านพร้อมกันได้
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถทำงานร่วมกับทีมได้
• สามารถใช้ Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะ Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP และสูตรพื้นฐาน)
• สามารถสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการพูดและการเขียน

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพกลุ่ม
• วันหยุดประจำปี
• วันลาพักร้อน
• Birthday Leave
• ปรับเงินเดือนประจำปีตามผลการปฏิบัติงาน
• โอกาสเดินทางไปศึกษาดูงานที่สำนักงานใหญ่ ประเทศญี่ปุ่น (Head Quarter)
• โอกาสในการพัฒนาความรู้และเติบโตในสายงานด้าน Business Administration, Finance และ Corporate Management