ผู้ช่วยรองผู้จัดการทั่วไป (Deputy General Manager Assistant)

บริษัทกำลังมองหา ผู้ช่วยรองผู้จัดการทั่วไป ที่มีความสามารถด้านการประสานงาน การบริหารจัดการ และการผลักดันงานให้เกิดขึ้นจริง เพื่อเข้ามาเป็นกำลังสำคัญในการสนับสนุนการดำเนินธุรกิจและโครงการต่าง ๆ ของบริษัทในประเทศไทย

• ตำแหน่งนี้ไม่ใช่งานเลขานุการหรือธุรการทั่วไป

เราต้องการคนที่สามารถทำหน้าที่เป็น

• “ผู้ดูแลงานของผู้บริหาร + ผู้ช่วยผลักดันโครงการ + สะพานเชื่อมการทำงานระหว่างจีนและไทย”

หากคุณเป็นคนที่ ทำงานเป็นระบบ ติดตามงานเก่ง ประสานงานเก่ง กล้าตัดสินใจเบื้องต้น และสามารถผลักดันงานให้จบได้ ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับคุณ

1. ประสานงานระหว่างทีมจีนและทีมไทย

· ประสานงานระหว่างสำนักงานใหญ่ประเทศจีนและบริษัทในประเทศไทย

· รับและทำความเข้าใจนโยบาย เป้าหมาย และคำสั่งงานจากผู้บริหาร

· ถ่ายทอดและแปลงเป้าหมายของผู้บริหารให้เป็นงานที่ทีมไทยสามารถนำไปปฏิบัติได้

· ติดตามและประสานงานระหว่างทีมจีนและทีมไทย

· รายงานความคืบหน้า ปัญหา และแนวทางแก้ไขให้ผู้บริหารทราบ

2. ผลักดันโครงการและติดตามงาน

· แบ่งเป้าหมายของผู้บริหารออกเป็น Task / ผู้รับผิดชอบ / Deadline

· จัดทำ Task List และ Project Progress

· ติดตามงานและแจ้งเตือนผู้รับผิดชอบ

· ประสานงานเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงาน

· ผลักดันงานให้เสร็จตามกำหนด

· ติดตามงานจนจบ ไม่ปล่อยให้งานค้าง

เป้าหมายสำคัญของตำแหน่งนี้คือ

“มีการมอบหมาย → มีการติดตาม → มีผลลัพธ์ → มีการรายงาน”

3. สนับสนุนการบริหารและการดำเนินงานของบริษัท

· สนับสนุนการจัดตั้งและการดำเนินงานของบริษัทในประเทศไทย

· ประสานงานสำนักงาน การจัดซื้อ Supplier และผู้ให้บริการต่าง ๆ

· ติดตามงานด้านสัญญาและการดำเนินงานของ Supplier

· สนับสนุนงานสรรหาและการสร้างทีม

· ประสานงานระหว่าง HR / Admin / Finance / Accounting / Business

· สนับสนุนการดำเนินโครงการใหม่และงานเฉพาะกิจของบริษัท

4. ประสานงานด้าน HR / บัญชี / การเงิน / ภาษี

· ประสานงานด้านการสรรหา เอกสารพนักงาน สัญญาจ้าง เงินเดือน และประกันสังคม

· ประสานงานกับสำนักงานบัญชี นักบัญชี ผู้สอบบัญชี และผู้เชี่ยวชาญภายนอก

· ติดตามงานด้านการจดทะเบียนบริษัท สัญญา การชำระเงิน ภาษี และเอกสารราชการ

· ติดตาม Deadline และสถานะงานของแต่ละฝ่าย

หมายเหตุ: ไม่จำเป็นต้องทำบัญชีหรือภาษีได้ด้วยตนเอง แต่ต้องมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจ และสามารถประสานงานกับผู้เชี่ยวชาญได้

5. การประชุมและรายงานผู้บริหาร

· จัดเตรียมและประสานงานการประชุม

· จัดทำ Meeting Minutes

· สรุป Action Items และผู้รับผิดชอบ

· ติดตามผลจากการประชุม

· จัดทำ Weekly Report / Monthly Report

· จัดทำ Project Progress และ Presentation / PowerPoint

· สรุปประเด็นสำคัญและแจ้งเตือนผู้บริหารเกี่ยวกับงานที่ต้องติดตาม

6. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายบริหาร

· งานประสานงานทางธุรกิจ

· งานโครงการพิเศษ

· งานสนับสนุนการขยายธุรกิจในประเทศไทย

• · งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารและการดำเนินงานของบริษัท

  คุณสมบัติผู้สมัคร

· สัญชาติไทย

· อายุ 27–35 ปี พิจารณาเป็นพิเศษ

· ปริญญาตรีขึ้นไป

· มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 3 ปี

· ภาษาจีนสามารถใช้ทำงานและสื่อสารกับผู้บริหารชาวจีนได้อย่างคล่องแคล่ว

· ภาษาไทยดี และสามารถใช้ภาษาอังกฤษในการทำงานได้

· สามารถใช้ Word / Excel / PowerPoint ได้ดี

· มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี

· มีความคิดเป็นระบบและสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้

· ติดตามงานเก่ง มีความรับผิดชอบ และทำงานให้สำเร็จตาม Deadline

· สามารถทำงานหลายเรื่องพร้อมกันได้

· มีความเป็นเจ้าของงาน (Ownership) และไม่รอให้ผู้บริหารต้องตามงานตลอดเวลา

· หากพบปัญหาสามารถคิดแนวทางแก้ไขและประสานงานเพื่อผลักดันงานต่อได้

เรากำลังมองหาคนแบบไหน?

เราไม่ได้กำลังมองหาเพียง “เลขานุการ” หรือ “ผู้ช่วยธุรการ”

แต่กำลังมองหาคนที่สามารถเป็น “มือขวาของฝ่ายบริหาร” ในการช่วยดูแลงานและผลักดันโครงการต่าง ๆ

คุณควรเป็นคนที่เมื่อผู้บริหารพูดว่า

“เรื่องนี้ช่วยจัดการให้หน่อย”

คุณสามารถนำไปดำเนินการต่อได้ว่า

ต้องทำอะไร → ใครรับผิดชอบ → ต้องเสร็จเมื่อไหร่ → มีปัญหาอะไร → แก้อย่างไร → ผลสุดท้ายเป็นอย่างไร

• และสามารถกลับมารายงานผู้บริหารได้อย่างชัดเจน

  คุณสมบัติที่พิจารณาเป็นพิเศษ

· เคยศึกษาหรือทำงานที่ประเทศจีน

· มีประสบการณ์ทำงานกับบริษัทจีนหรือบริษัทข้ามชาติ

· มีประสบการณ์ด้าน HR / Recruitment

· มีประสบการณ์ด้าน บัญชี / การเงิน / ภาษี

· มีประสบการณ์ด้าน Business Operations / Project Management / Business Coordination

· มีความเข้าใจเกี่ยวกับการบริหารจัดการบริษัทและการดำเนินธุรกิจ

• หากคุณเป็นคนที่...

✅ ชอบงานที่ท้าทายและไม่จำเจ
✅ ประสานงานเก่ง
✅ ติดตามงานเก่ง
✅ เรียนรู้เร็ว
✅ กล้ารับผิดชอบงาน
✅ สามารถทำงานกับคนจีนได้
✅ คิดและแก้ปัญหาเป็น
✅ ไม่ชอบรอคำสั่งทุกขั้นตอน

เรายินดีต้อนรับคุณเข้าสู่ทีม