Document Control Officer (เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร)

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Duties & Responsibilities):

1.จัดทำ ตรวจสอบ จัดเก็บ และควบคุมเอกสารของบริษัทให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

2.ตรวจสอบเอกสารก่อน–หลังการฝึกอบรม เช่น ใบลงทะเบียน ใบลงชื่อ แบบประเมิน แบบทดสอบ และ Training Record

3.ตรวจสอบข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการออก Certificate ให้ถูกต้องครบถ้วน

4.จัดระบบเอกสารทั้งรูปแบบกระดาษและ Digital ให้สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้

5.จัดเตรียมและควบคุมเอกสารสำหรับ Internal / External Audit และ ISO 9001:2015

6.จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายสำนักงานและเอกสารที่เกี่ยวข้อง

7.ประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อรวบรวมและติดตามเอกสารให้ครบถ้วนตามกำหนด

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการอุตสาหกรรม การจัดการคุณภาพ อาชีวอนามัยและความปลอดภัย เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. อายุ 23-35 ปี
3. มีประสบการณ์ด้าน Document Control, QA, ISO, Training Admin, Compliance หรืองานเอกสารที่เกี่ยวข้อง 1–3 ปีใช้ Microsoft Office ได้อย่างเชี่ยวชาญ (Excel, Word, PowerPoint
4. มีความรู้เกี่ยวกับ Document Control, ISO 9001, SOP, WI หรือระบบควบคุมเอกสาร
5. สามารถใช้ Microsoft Office, Excel, Google Workspace และระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ได้ดี
6. มีความละเอียดรอบคอบ สามารถตรวจสอบข้อมูลและเอกสารได้อย่างแม่นยำ
7. มีทักษะการประสานงานและสามารถติดตามงานจากหลายหน่วยงานได้
8. สามารถรักษาความลับของข้อมูลและเอกสารภายในองค์กรได้
9. หากมีประสบการณ์ในธุรกิจฝึกอบรม ศูนย์ทดสอบมาตรฐานฝีมือแรงงาน หรือองค์กรที่ได้รับ ISO 9001 จะพิจารณาเป็นพิเศษ