Event Planner and Execution

Mind Maker กำลังมองหา Event and Activation Planner  ที่มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะในการประสานงาน และชอบการทำงานอย่างเป็นระบบ เพื่อช่วยสนับสนุนงานฝ่ายขาย งานเอกสาร และการประสานงานที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์อีเวนต์ นิทรรศการ และโรดโชว์ต่าง ๆ

ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ชอบการทำงานเบื้องหลังที่มีผลต่อความสำเร็จของทีม สามารถจัดการหลายงานพร้อมกันได้ดี และต้องการเติบโตในสายงาน Marketing, Client Coordination และ Event Project Operations

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ช่วงวางแผน (Planning)

• รับบรีฟจากลูกค้า และร่วมกับทีมพัฒนาคอนเซปต์และรูปแบบงาน
• วางแผนงานอีเว้นท์ ทั้ง Agenda, Run-down และ Checklist
• จัดทำและควบคุมงบประมาณของแต่ละโปรเจกต์
• ประสานงานกับทีมภายใน เช่น Creative, Graphic Designer และ Sales เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของโปรเจกต์
• ประสานงานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา เช่น สถานที่ ระบบแสงสีเสียง บูธ อาหาร และพิธีกร รวมถึงขอใบเสนอราคาและต่อรองราคา
• ร่วมจัดทำ Event Proposal สำหรับนำเสนอลูกค้า และอัปเดตความคืบหน้าให้ลูกค้าอย่างสม่ำเสมอ

ช่วงดำเนินงาน (Execution)

• ดูแลการติดตั้งหน้างาน (Set-up) ซ้อมงาน (Rehearsal) และควบคุมงานในวันจริงให้เป็นไปตามแผน
• ช่วยทีมประสานงานกับซัพพลายเออร์ เพื่อให้ได้งานที่มีคุณภาพ และสามารถควบคุมงบประมาณของลูกค้าได้อย่างเหมาะสม
• แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างรวดเร็วและรอบคอบ
• ดูแลการรื้อถอนหลังจบงาน (Tear-down) และสรุปผลงาน (Post-event report)

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีทุกสาขา
• ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่
• มีทักษะในการสื่อสาร ชอบวางแผน รักการประสานงาน และมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้
• สามารถทำงานเป็นทีมได้ดี มีความคล่องตัว และมีความยืดหยุ่นในการทำงานหลากหลายรูปแบบ
• สามารถใช้ Google Sheet/Slide, Microsoft Office/Excel , Canva หรือ Keynote ได้
• หากมีประสบการณ์ด้านการจัดงานอีเว้นท์อย่างน้อย 1 ปี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

คนที่เรามองหา

• มี Passion กับงานอีเว้นท์ สนุกกับการสร้างสรรค์งาน ทุ่มเท และภูมิใจในผลงานของตัวเอง
• ทัศนคติดี คิดบวก มองปัญหาเป็นเรื่องที่ต้องหาทางแก้ ไม่ใช่เรื่องที่ต้องหาคนผิด
• เปิดใจรับฟังความคิดเห็นและคำติชม แยกเรื่องงานออกจากความรู้สึกส่วนตัวได้ และนำคำแนะนำไปพัฒนาตัวเอง
• ทำงานเป็นทีมได้ดี พร้อมช่วยเหลือเพื่อนร่วมงาน สื่อสารตรงไปตรงมาอย่างสุภาพ และให้เกียรติกัน
• มีวุฒิภาวะทางอารมณ์ ใจเย็นและจัดการอารมณ์ได้ดีแม้อยู่ในสถานการณ์กดดันหน้างาน
• อยู่ร่วมกับผู้อื่นได้ดี เป็นกันเอง ปรับตัวเข้ากับทีมและคนที่หลากหลายได้

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ
• วันลาพักร้อน สูงสุด 12 วันต่อปี
• Company Party
• Company Outing
• Free Snacks Bar
• โบนัสตามผลงานและผลประกอบการของบริษัทฯ
• เวลาทำงานยืดหยุ่น โดยเวลางานหลักคือ 10:00 - 19:00 น.

เกี่ยวกับบริษัท

Mind Maker คือผู้จัดอีเวนต์ที่เชี่ยวชาญทั้งงานออนไลน์และออนไซต์ในประเทศไทย ด้วยประสบการณ์มากกว่า 8 ปี เราได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำ ทั้งบริษัทเอกชน หน่วยงานภาครัฐ และรัฐวิสาหกิจมากมาย

เราเชี่ยวชาญในการวางแผนและดำเนินงานอีเวนต์หลากหลายรูปแบบ เช่น งานสัมมนา งานประกาศรางวัล งานแถลงข่าว งานประชุม งานปาร์ตี้องค์กร งานเปิดตัวสินค้า การจัดทำแคมเปญประชาสัมพันธ์ทั้งออนไลน์และออฟไลน์

เราเปิดโอกาสให้สมาชิกในทีมได้เรียนรู้ เติบโต และทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมที่เต็มไปด้วยความร่วมมือ ความคิดสร้างสรรค์ และความท้าทายใหม่ ๆ