Executive Assistant & HR Coordinator

รายละเอียดงาน (Job Description)

• Executive Assistant / Support CEO

1.ดูแลและจัดตารางนัดหมายของ CEO รวมถึงการประชุมต่าง ๆ

2.จัดเตรียมเอกสาร ข้อมูล และรายงานที่เกี่ยวข้องสำหรับ CEO

3.ประสานงานระหว่าง CEO กับหน่วยงานภายในและภายนอกบริษัท

4.ติดตามงานและประสานงานกับแต่ละฝ่ายตามที่ได้รับมอบหมายจาก CEO

5.จัดเตรียมและประสานงานการประชุม รวมถึงจัดทำบันทึกการประชุมเมื่อจำเป็น

6.ดูแลเอกสารสำคัญและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร โดยรักษาความลับของบริษัท

7.ช่วยสนับสนุนงานด้านการบริหารและงานพิเศษต่าง ๆ ของ CEO

• HR Coordinator

1.ประสานงานด้าน HR และงานบุคคลภายในบริษัท

2.ดูแลกระบวนการสรรหา ตั้งแต่ประกาศรับสมัคร คัดกรองผู้สมัคร 3.นัดสัมภาษณ์ และประสานงานกับผู้สมัคร

4.จัดเตรียมและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน

5.ประสานงานเรื่องการเริ่มงานของพนักงานใหม่ (Onboarding)

6.ดูแลข้อมูลวันลา การขาดงาน และข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน

7.ประสานงานเกี่ยวกับสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ของพนักงาน

8.ช่วยจัดทำเอกสาร HR และรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง

9.ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกหรือผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับงาน HR

10.สนับสนุนกิจกรรมและงานต่าง ๆ ของฝ่ายบุคคล

• Other Responsibilities

1.ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ภายในบริษัทเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น

2.ดูแลงาน Administrative ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

3.ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ CEO หรือผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications)

• วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ ทรัพยากรบุคคล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน Executive Assistant, Secretary, HR หรือ Administrative อย่างน้อย 1–2 ปี
• สามารถสื่อสารและประสานงานกับบุคคลหลายฝ่ายได้ดี
• มีทักษะในการจัดลำดับความสำคัญและบริหารจัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และติดตามงานได้ดี
• สามารถเก็บรักษาข้อมูลความลับของบริษัทและผู้บริหารได้เป็นอย่างดี
• สามารถใช้ Microsoft Office / Google Workspace ได้ดี
• มีทักษะภาษาอังกฤษในการสื่อสาร อ่าน และเขียน

สวัสดิการ (Benefits)

• ประกันกลุ่ม AIA
• ประกันสังคม
• กินเลี้ยงประจำปี
• พิจารณาปรับเงินเดือนตามผลงาน ไม่เกี่ยวกับอายุงาน โอกาสก้าวหน้าไว
• สวัสดิการอื่น ๆ ตามนโยบายบริษัท