Executive Assistant & Project Executive

ตำแหน่ง: Executive Assistant & Project Executive
บริษัท มายด์ นูน เดย์ จำกัด กำลังหาเพื่อเข้าร่วมทีมทำงาน ตำแหน่งนี้เป็นบทบาทที่สำคัญต่อการสนับสนุนการบริหารงานและการดำเนินโครงการต่างๆ ของบริษัท โดยจัดการเรื่องราวต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพและมีหน้าที่ในการนำโครงการไปสู่ความสำเร็จ ผู้สมัครที่เหมาะสมต้องมีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม ความเป็นระเบียบเรียบร้อย และความสามารถในการจัดการหลายเรื่องพร้อมกัน

หน้าที่หลัก

• ให้การสนับสนุนด้านการบริหารแก่ผู้บริหารระดับสูง รวมถึงการจัดตารางเวลา การเตรียมเอกสาร และการจัดการการประชุม
• บริหารโครงการต่างๆ ตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุด โดยให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกำหนดเวลา งบประมาณ และคุณภาพของผลลัพธ์
• ติดต่อสื่อสารกับหลายฝ่ายทั้งภายในและภายนอกบริษัท เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น
  ( บรีฟงานต่อให้ทีมโปรดักชัน เอเจนซี่ ทีมจัดอีเวนต์ หรืออื่นๆ )
• จัดเตรียมรายงาน วิเคราะห์ข้อมูล และนำเสนอข้อมูลข่าวสารสำคัญต่อผู้บริหาร
• ประสานงานระหว่างทีมต่างๆ และติดตามความก้าวหน้าของโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายตามแผน
  ( อัปเดตความคืบหน้าของโปรเจกต์ให้แก่ผู้บริการ ทีม และลูกค้า )

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์
ผู้สมัครควรมีประสบการณ์ทำงานในด้านที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 2-3 ปี โดยมีความเชี่ยวชาญในการบริหารโครงการและการสนับสนุนผู้บริหาร จำเป็นต้องมีทักษะด้านการจัดการเวลา การวางแผน การบริหารพฤติกรรม และมีความสามารถในการประสานงานกับคนหลายคน ต้องมีความสามารถในการใช้ซอฟต์แวร์สำนักงาน (MS Office, Google Workspace) และเครื่องมือจัดการโครงการ ความสามารถด้านการสื่อสารภาษาอังกฤษ การแก้ไขปัญหา และความเป็นระเบียบเรียบร้อยเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ยังต้องมีความไวต่อรายละเอียด มีความอดทนต่อความดันและมีความตั้งใจสูงในการมีส่วนร่วมกับทีม
* เคยทำงานด้าน Business Development หรือเคยทำงานสาย Account Executive (AE) ในเอเจนซี่โฆษณามาก่อน จะพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งของทีมและพัฒนาอาชีพของคุณในบริษัท มายด์ นูน เดย์ จำกัด
สมัครเลย!