ผู้ช่วยผู้บริหาร (Executive Assistant)

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

• จัดเตรียมและบริหารตารางนัดหมายของผู้บริหารให้เป็นระบบ

• ตรวจสอบและจัดลำดับความสำคัญของนัดหมายและภารกิจต่าง ๆ

• แจ้งเตือนผู้บริหารเกี่ยวกับกำหนดการ การประชุม และภารกิจสำคัญ

• จัดเตรียมเอกสาร ข้อมูล และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องก่อนการประชุมหรือการนัดหมาย

• ประสานงานการนัดหมายกับบุคคลหรือหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร

• คัดกรองและจัดการข้อมูลที่ส่งถึงผู้บริหาร

• รับ-ส่งเอกสารหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร

• ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของข้อมูลก่อนส่งถึงผู้บริหาร

• จัดเตรียมข้อมูลประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร

• จด สรุป และติดตามงานตามการประชุมกับส่วนงานต่างๆ และรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารทราบ

• รักษาความลับของข้อมูลทางธุรกิจและข้อมูลภายในองค์กร

• จัดทริปธุรกิจต่างประเทศ

• สนับสนุนงานพิเศษหรืองานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

คุณสมบัติประจำตำแหน่ง (Job Specification)

การศึกษา

• ผู้หญิง อายุ 30-38 ปี

• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ เลขานุการ การบริหารสำนักงาน มนุษยศาสตร์ ศิลปศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร / Executive Assistant / Personal Assistant / Administration อย่างน้อย 2–5 ปี

• หากมีประสบการณ์ทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหารระดับสูงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีทักษะการจัดการตารางนัดหมายเป็นอย่างดี

• มีทักษะการจัดประชุมและจัดทำรายงานการประชุม

• สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Word, Excel และ PowerPoint

• สามารถใช้ Outlook / Google Calendar หรือระบบจัดการตารางนัดหมายได้

• สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการฟัอ่าน เขียน และสื่อสารได้