ผู้ช่วยผู้บริหาร (Executive Assistant)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• สนับสนุนผู้บริหารในการขับเคลื่อนงาน โครงการ และภารกิจสำคัญขององค์กร

• ติดตามและประสานงานความคืบหน้าของงานให้เป็นไปตามแผนและเป้าหมาย

• ประสานงานกับทีมงาน ผู้บริหาร และพาร์ทเนอร์ทั้งภายในและภายนอกองค์กร

• สรุปข้อมูล ประเด็นสำคัญ และจัดทำรายงานเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร

• จัดเตรียมข้อมูล เอกสาร และ Agenda สำหรับการประชุม

• เข้าร่วมประชุม บันทึกสาระสำคัญ และติดตาม Action Items หลังการประชุม

• ดูแลตารางนัดหมาย จัดลำดับความสำคัญของงาน และบริหารเวลาให้ผู้บริหาร

• สนับสนุนงานด้านการบริหารจัดการทั่วไป และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป (ปริญญาโทพิจารณาเป็นพิเศษ)

• มีทักษะการคิดวิเคราะห์ การจัดลำดับความสำคัญ และบริหารจัดการงานได้อย่างเป็นระบบ

• มีทักษะด้านการประสานงาน การสื่อสาร และสามารถทำงานร่วมกับหลายฝ่ายได้ดี

• มีความรับผิดชอบสูง สามารถติดตามความคืบหน้าของงาน โครงการ และบริหารจัดการหลายงานพร้อมกันได้

• สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารได้ดี

• บุคลิกภาพดี คล่องตัว และสามารถทำงานภายใต้สถานการณ์ที่ต้องการความรวดเร็วได้

• มีความยืดหยุ่นด้านเวลา และพร้อมสนับสนุนงานผู้บริหารตามความเหมาะสม

• หากมีประสบการณ์ด้าน Project Coordination, PMO หรือ Personal Assistant จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ